Вакансия: Личный ассистент собственника компании (Family office)
Описание вакансии
Мы ищем высококвалифицированного ассистента, который станет надежным партнером в управлении делами и личной жизнью основателя самой крупной бьюти-сети клиник в России Подружки . Если вы готовы к динамичной работе и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:
- Управление временем: составление и ведение расписания руководителя, включая расписание для детей;
- Организация поездок: полное сопровождение деловых и личных поездок под ключ от билетов до виз и проживания;
- Планирование досуга: организация мероприятий и отдыха для руководителя и его семьи;
- Контроль недвижимости: управление объектами и взаимодействие с подрядчиками;
- Финансовая поддержка: учет расходов и проведение оплат;
- Ведение переписки: профессиональная коммуникация на русском и английском языках;
- Административные задачи: документооборот, организация встреч и решение бытовых вопросов.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Владение английским языком: уровень не ниже B2 для уверенной коммуникации;
- Опыт работы: минимум 2 года в роли личного ассистента, вы знаете боли и потребности руководителя, а главное их решения;
- Стрессоустойчивость: способность работать в условиях многозадачности и динамичной среды;
- Развитый вкус и стремление к эстетике во всем: мы развиваем сферу бьюти и важно быть на одной волне;
- Гибкость: сегодня нужно организовать выступление, завтра найти уникальный экспириенс на Бали, послезавтра навести порядок в задачнике и файлах;
- Инициативность: умение самостоятельно находить и принимать решения без постоянного контроля;
- Организованность: внимание к деталям даже в потоке задач и способность работать по четкому регламенту, умение структурировать все, что будет необходимо.
УСЛОВИЯ:
- Достойный уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- Формат работы: полностью удаленный;
- График работы: 6/1 с 9:00 до 18:00. Готовность к ненормированности - мы уважаем отдых и переключение, но необходимо быть на связи;
- Динамичная работа: отсутствие рутины и возможность развиваться в быстро меняющейся среде;
- Четкие процессы: работа в структурированной системе без хаоса;
- Профессиональное развитие: возможность перенять знания и опыт в управлении huge business;
- Развитие навыков: ежедневная практика английского языка и работа с интересными проектами;
- Заботу о вас: предоставляем скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары и услуги у партнеров.
Если вы прочитали это и чувствуете, что готовы к вызову ждем вашего отклика!
