Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, меня зовут Александра Котенко, я создала и развиваю на WB проекты по продаже женской одежды LAGNA и PINO. За 2023-2024 года мы с командой развили продажи от 0 до 100 млн рублей. В планах на 2025 год увеличить оборот x2.

Мы действительно зарабатываем на WB, доля чистой прибыли более 20%.

Мне помогает личный опыт работы 15 лет в крупных российских и иностранных компаниях - Apple Russia, DIVA Russia, ЦентрОбувь, INCITY и др, чем могу поделиться и с Вами.

Мы работаем в комфортном и эффективном темпе, лояльны к сотрудникам, и для дальнейшего роста ищем активного и эффективного Бизнес-ассистента.

Обязанности:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ. Обновление матрицы RACI, описание бизнес-процессов, чек-листов, регламентов, инструкций во взаимодействии с руководителем и сотрудниками

КОНТРОЛЬ РАБОТЫ ОПЕРАЦИОННОЙ КОМАНДЫ. По созданным чек-листам. 3 человека. Помощь команде в текущих вопросах и систематизации их работы.

ПОДРЯДЧИКИ. Поиск, сравнение, выбор подрядчиков разного рода, заключен те договоров, налаживание сотрудничества, передача команде.

ИНФОРМАЦИЯ. Поиск различной информации, ее анализ, систематизация и внедрение в работу сотрудников (от простейших запросов до сложной экспертной информации)

HR. Поиск сотрудников (составление вакансий, тестовых заданий и проведение первичных собеседований), обучение, адаптация сотрудников, создание матриц компетенций

ОТЧЕТНОСТЬ. Выгрузка, отправка отчетов, заполнение фин модели данными о продажах и расходах

ВИЗУАЛЬНЫЙ КОНТЕНТ. Возможно участие в фотосессиях, обработка фото товаров в сервисах ии по регламенту

SMM. Создание и обновление стратегии SMM

Выполнение различных заданий и запросов руководителя - разработка упаковки товара, отслеживание появления новых товаров у прямых конкурентов, участие в профильных выставках и тд

Требования:

опыт описания бизнес-процессов и создания базы знаний

опыт создания вакансий и поиска сотрудников

желателен опыт в SMM, опыт создания стратегии SMM для бренда женской одежды будет преимуществом

навык поиска, анализа и систематизации информации

опытный пользователь Excel (сводные, ВПР, заполнение больших массивов данных)

аккуратность и педантичность

активность, предприимчивость, способность решать задачи

Условия:

полностью удаленная работа

не полный рабочий день - от 2 до 4 часов

возможность совмещать с другой работой

возможность реализовать свои идеи и потенциал, получить желаемый опыт в разных сферах

реальная возможность роста до управляющего компанией

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, инструкцию для сотрудника, как заварить пакетик с чаем.