Операционный директор/ Исполнительный директор (удаленная работа)

Вакансия: Операционный директор/ Исполнительный директор

Описание вакансии

Несколько слов о нас: Импакт закрытый клуб, специализирующийся на различных деловых мероприятиях, направленных, в том числе, на благотворительность.

Наша цель создавать качественные, яркие ивенты.

Участники клуба знают: мы всегда позаботимся о том, чтобы мероприятие прошло идеально.

• Если ты разделяешь наши ценности, знаешь, что такое ответственность, креативность, внимание к деталям, умеешь работать в команде и готов реализовывать масштабные проекты смело отправляй свое резюме!

Что мы тебе доверим?

• Реализация стратегии по направлению event, благотворительность. реализация планов по развитию.

• Предоставление отчетности, контроль получение оплат;

• Командообразование (у нас забюджетированы позиции по этому направлению);
  Контроль сроков исполнения задач подчиненными;

• Мониторинг рынка по своему направлению;

• Контроль целевого использования средств, рентабельности проектов (финансы) - таблица оплат, ведение внутренней сметы;

• Взаимодействие с юридическим отделом;

• Контроль своевременного предоставления закрывающих документов ;

• Контроль бухгалтерской деятельности ;

• Участие в разработке и реализации офлайн и онлайн мероприятий под ключ (от первичного брифа до полного документального закрытия);

• Подготовка коммерческих и креативных предложений вместе с командой;

• Составление и оптимизация смет по проектам , в том числе, на этапе тендера;

• Контроль реализации проекта на площадке;

• Работа с подрядчиками, контроль ТЗ подрядчикам;

• Строгий контроль подрядчиков на всех этапах проекта;

• Своевременное финансовое закрытие проекта;

• Выстраивание и поддержание долгосрочных отношений с подрядчиками;

• Умение выстраивать деловые связи;

• Управление небольшой командой.

Кого мы хотим видеть в команде?

• Опыт работы от 3-х лет на позиции Операционный/ Исполнительный директор в бизнес-сообществах, социально ориентированных организациях, крупных фондах, PR-агентствах. С опытом стартапов, с опытом построения и выстраивания системы с нуля;

• Опыт ведение план-факта по финансам;

• Отличные презентационные навыки;

• Опыт управления командой;

• Опыт ведения закрывающей документации ;

• Умение регулировать внештатные ситуации на проекте;

• Умение делегировать задачи другим сотрудникам;

• Понимание специфики ивент-ниши и продукта в целом ;

• Умение рассчитывать дедлайн по основным задачам проекта.

• Готовность к ненормированному графику в периоды подготовки мероприятий.

• Знание деловой этики.

• Системность умение объединить разрозненные элементы в единое целое для достижения наилучшего результата.

• Развитые коммуникативные навыки, умение работать с возражениями, умение вести переговоры, выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и клиентами.

• Чувство ответственности, целеустремленность, желание развиваться в этой сфере.

• Грамотная устная и письменная речь.

НО ГЛАВНОЕ! Чтобы организация мероприятий приносила радость и удовлетворение.

Хотим видеть в команде человека, который в первую очередь любит свою работу и готов привносить в проекты свой опыт, креативность, смыслы!

Условия:

• Высокий уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом;

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Полностью удаленная работа с обязательными совещаниями в офисе;

• Рассматриваются резюме с сопроводительным письмом. Просим в нем указывать ссылки на портфолио или реализованные мероприятия.