Поиск тендеров . Мониторинг закрытых площадок,Мониторинг "военных" заказов,Мониторинг торговых площадок, отбор подходящих закупок, анализ тендерной документации, оценка рисков и перспектив.
Подготовка документации . Сбор необходимых документов, заполнение форм и заявок, расчёт оптимальной цены, проверка комплектности.
Взаимодействие с заказчиками и деловая переписка . 1 Отправка запросов на разъяснение документации, участие в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок.
Подача заявок . Тендерный специалист оформляет и в установленный срок подаёт заявку на участие в торгах.
Сопровождение тендерного процесса . Регистрация компании в единой информационной системе, создание учётной записи, оформление электронной подписи. Общение с организаторами торгов, участие в аукционах, контроль всех этапов закупок, слежение за действиями конкурентов и оперативное реагирование на изменения.
Заключение контрактов . После того как подрядчик выигрывает тендер, специалист проводит переговоры с заказчиком, готовит контракт и согласовывает условия договора с юридическим отделом, подписывает договор.
Ведение отчётности . Менеджер составляет отчёты о проделанной работе, анализирует результаты участия в торгах, ведёт базу данных по тендерам.
Контроль исполнения . Специалист отслеживает сроки поставки товаров или оказания услуг по выигранным тендерам, контролирует оплату.
Анализ результатов . Тендерный менеджер анализирует, как прошли торги, почему компания выиграла или проиграла в конкурсе, продумывает стратегии, которые позволят улучшить результат в будущем.
