Личный ассистент эксперта (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент эксперта

Описание вакансии

Ищем организованного, внимательного и проактивного личного ассистента , который станет надежной поддержкой для эксперта и поможет ему эффективно управлять временем. Если вы умеете работать в многозадачном режиме, предугадывать потребности руководителя и держать под контролем все процессы будем рады вашему отклику!

Что нужно делать?

Планирование и координация

• Составление и ведение расписания: встречи, эфиры, съемки, мероприятия.
• Согласование графика с командой и другими участниками процессов.
• Контроль подготовки к съемкам (онлайн-школа): взаимодействие с техспецом, методологом, руководителем отдела продукта.
• Все коммуникации с экспертом идут через ассистента никаких прямых обращений от команды.

Организация поездок

• Бронирование билетов, отелей, решение сопутствующих вопросов.

Контроль и выполнение задач

• Отслеживание дедлайнов и контроль задач от команды.
• Гибкость и оперативное реагирование на изменения в расписании.

Какие качества важны?

Опыт работы личным ассистентом от 1 года (особенно в инфобизнесе плюс).
Организованность, внимание к деталям и ответственность.
Умение работать в режиме многозадачности и сохранять порядок.
Навык быстрого реагирования на изменения (график может меняться).
Хорошие коммуникативные способности, тактичность и доброжелательность.

Условия работы

Формат : удаленная работа.
Гибкий график : с 09:00 до 19:00 (до 21:00 быть на связи).
Занятость : нагрузка неравномерная , необходимо быть на связи 7 дней в неделю .
Оплата : фикс 25 000 30 000 руб.

Если вам интересна эта возможность и вы уверены, что справитесь отправляйте резюме! Будем рады сотрудничеству.