Коммуникации с командами и заказчиками по проектным вопросам;
Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками компании в целом;
Заведение бюджетов проектов в учётные системы компании - планирование с руководителем проектов, согласование в ЭДО, отслеживание сделки в CRM
Подготовка и проведение встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов).
Администрирование пространств JIRA и confluence проектного управления в ИТ (оформление инициатив, контроль за корректностью заполнения задач в пространстве, заведение проектов, предоставление доступа и т.п.)
Оформление и контроль согласований в системе электронного документооборота по договорным отношениям (Договоров с партнёрами, доп. соглашений к действующим договорам и т.п)
Оформление и согласование документов для взаиморасчетов с партнёрами (контроль дебиторской задолженности, заведение счетов, согласование актов выполненных работ, формирование пакетов документов для закрытия отчетного периода)
Требования:
Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки, грамотная речь;
