15 марта 2025
Привет!
Я Кирилл Митин основатель компании RublevkaСars и международного сообщества KIR AVTO, объединяющего владельцев и топ-менеджеров автосалонов для обмена опытом, идеями и кейсами по развитию и зарядом энергии для новых достижений. К нам присоединились уже 100+ резидентов по России и миру, наши участники получили комьюнити единомышленников и помощь в решении своих бизнес задач, а мы положительные отзывы .
Моя цель до конца года набрать 300 резидентов и вырастить этот проект до международного бизнес клуба, где все мы будем союзниками, а не конкурентами.
Для помощи в этой и других задачах мне нужен бизнес-ассистент.
Чем ты будешь заниматься:
Планировать рабочий график руководителя и вести календарь, организовывать онлайн-встречи по проектам и с внешними партнерами, определять приоритетность задач (70% рабочего времени);
Фиксировать договоренности в системе планирования YouGile, ставить задачи команде и следить за их исполнением;
Курировать команду по проекту автомобильного сообщества, контролировать дисциплину (в команде сейчас 7 человек);
Ставить задачи личному ассистенту, контролировать их исполнение. Срочные личные задачи выполнять самостоятельно (запись к врачу, бронь столика в ресторане и тд);
Помогать с организацией поездок за границу, подбирать подрядчиков под разные задачи в разных городах;
Вести учет расходов и доходов по рабочему счету руководителя;
Искать и внедрять автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес-процессов;
Если находишься в Москве, участвовать в организации оффлайн встреч резидентов сообщества (примерно раз в месяц).
Что нам важно в тебе:
Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом руководителя / собственника компании с похожими задачами от 1 года и более;
Готов все рабочее время уделять нашему проекту, без совмещений с учебой или другой работой;
Работал с командой исполнителей (внутренней или на аутсорсе) - понятно доносил ТЗ, контролировал выполнение и добивался нужного результата;
Стабильный интернет, ты всегда на связи и быстро отвечаешь на сообщения;
Напористость и требовательность в исполнении задач, ты решителен и не боишься лишний раз напомнить коллеге о дедлайне;
Самостоятельность и находчивость не боишься новых задач и всегда имеешь в личном арсенале как минимум несколько способов их решения;
Знаешь все про тайм-менеджмент как свой, так и руководителя;
Честность, максимальная ответственность и надежность, строгое соблюдение конфиденциальности;
Системность умеешь структурировать информацию и выделять важное, отсеивая ненужное;
Грамотно пишешь и говоришь;
Умеешь влюбляться в бизнес и горишь своим делом, а не просто работаешь ради денег;
Безболезненно воспринимаешь изменения в компании, стрессоустойчив и многозадачен;
Энергичность и инициативность это про тебя.
Чего точно не будет в работе:
Бюрократии и длительной цепочки согласований;
Обмана.н
Что ты получишь у нас:
Фиксированную часть дохода + kpi дополнительно после испытательного срока;
Удаленную работу и гибкий график главное быть на связи и своевременно закрывать задачи;
Если владеешь английским на разговорном уровне, сможешь вместе с участниками мероприятий посещать туристические страны (например, Японию);
Работу напрямую с собственником бизнеса яркой медийной личностью и экспертом в своей области;
Приятную и теплую атмосферу в команде, заряженной проектом;
Принесешь пользу и поучаствуешь в росте полезного и уникального продукта;
Честный подход, доверие и человеческое отношение.