Вакансия: Менеджер по закупкам и логистике
Описание вакансии
Привет! Наша компания занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.
Успешно работаем на рынке почти 10 лет. Наша миссия сделать все возможное, чтобы будущие поколения учились с интересом и с удовольствием на том оборудовании, которого не было, когда учились мы.
Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию.
Менеджер отдела сопровождения в нашей компании это человек, который
- Занимается закупом товара (коллеги уже все нашли, твоя задача запросить счет и подать его на оплату);
- Контролирует и координирует доставку товара на наш склад (нужно коммуницировать с поставщиками и транспортными компаниями, сопоставлять полученные данные со фактической ситуацией на складе);
- Контактирует со складом (он в Москве, поэтому все общение происходит удаленно);
- Мониторит и заказывает транспортные компании (конечно же, самые лучшие и выгодные варианты);
- Готовит первичные отгрузочные документы в 1С для клиентов;
- Коммуницирует с поставщиками и подрядчиками;
- Ведет претензионную работу и с поставщиками (не самое приятное действие, но такое иногда бывает), и с клиентами (вообще ведет клиентский менеджер, но ему нужно помогать решать острые вопросы, которые иногда возникают);
- Понимает, что от его действий зависит репутация компании, потому что довольные клиенты это те, которые хотят сотрудничать снова и снова;
- Активно взаимодействует с командой (с клиентскими менеджерами, потому что они общаются с клиентами, ваши действия должны быть согласованы);
- Ведет внутреннюю отчетность (без этого никак, мы постоянно анализируем насколько мы молодцы).
Ключевой результат менеджера отдела сопровождения заключается в том, чтобы сэкономить бюджет по проекту и осуществить поставку в срок.
Нам важно:
- Умение работать с excel-таблицами;
- Обладание коммуникативными навыками;
- Понимание, что детали это важно;
- Опыт работы с задачами в Битрикс24 (будет преимуществом);
- Знание 1С (будет преимуществом);
- Понимание системы гос. закупок (что такое муниципальный контракт и как его читать, техническое задание и т.д. будет преимуществом);
- Готовность к работе с большим объемом информации.
Нам архиважно:
- Законченное образование (работа предполагает полную занятость, полный день);
- Знание MS Office и Google Docs;
- Понимание системы закупок и логистики;
- Умение четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию до окружающих;
- Гибкость, адаптивность к изменениям, доброжелательность и позитивный настрой в работе.
Со своей стороны предлагаем:
- Формат привлечения: в штат компании;
- Возможность работать в офисе, удаленно или в гибридном формате;
- Вход в компанию: наставник, который бережно проведет по плану адаптации и познакомит с тем, как машина работает изнутри ;
- Заработная плата состоит из 2 частей: оклад и мотивация за сэкономленный бюджет;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. После испытательного срока возможно изменение;
- Для кандидатов из Новосибирска: офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м.Маршала Покрышкина);
- Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.
Еще немного о нас:
- Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года
- Открытый руководитель
- Мы ценим не только схожесть, но и нашу разность
- Играем в настолки во вне рабочее (а иногда и в рабочее) время
- Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата)
- Тимбилдинги и фасилитационные сессии за счет компании
- Раскрываем потенциал сотрудника, а поэтому есть возможность карьерного и личностного роста
Открытость, умение задавать вопросы и вовлеченность это те качества, которые мы ищем в людях. Самое важное для компании это сотрудник, который готов учиться новому каждый день и работать в команде.
Если откликается откликайся:)
