Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка:

Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз).

Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Организация и координация встреч, совещаний, конференций.

Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов.

Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование).

Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов).

Финансовая поддержка:

Ведение учета расходов и доходов.

Подготовка финансовых отчетов.

Оплата счетов.

Работа с банковскими выписками.

Личная поддержка руководителя:

Выполнение личных поручений.

Организация личных встреч и мероприятий.

Поддержание личного календаря.

Информационная поддержка:

Поиск и анализ информации.

Сбор и систематизация данных.

Подготовка обзоров и дайджестов.

Участие в проектах:

Оказание помощи в реализации проектов.

Координация работы команды.

Контроль за сроками выполнения задач.

Выполнение иных поручений руководителя, связанных с рабочим процессом.

Требования:

Высшее образование (желательно экономическое, управленческое или лингвистическое).

Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, офис-менеджером

Отличное знание делового этикета и правил деловой переписки.

Грамотная устная и письменная речь (русский язык - обязательно).

Знание английского языка на уровне

Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

Навыки работы с офисной техникой.

Умение работать с большим объемом информации.

Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Конфиденциальность.

Презентабельный внешний вид.