Вакансия: Менеджер по документообороту
Описание вакансии
Привет! Мы агентство HR-маркетинга, которое помогает крупнейшим компаниям улучшать их бренд работодателя. Наши клиенты Альфа-Банк, Самолет, Билайн, Ростелеком и многие другие :)
Сейчас мы ищем менеджера по документообороту человека, который будет отвечать за работу с документацией в агентстве. Примерный объём: около 40-50 документов в месяц.
Зона ответственности:
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов и закрывающих документов с клиентами по запросу менеджеров отдела продаж.
- Ведение коммуникации с клиентами по закрывающим документам, актам сверки и прочим вопросам документооборота.
- Отслеживание статуса по движению документов с клиентам.
- Работа с ЭДО (получение и выверка документов).Выполнение поручений руководства компании.
- При необходимости отправка физических документов клиентам / поставщикам.
- Взаимодействие с другими отделами компании в целях обеспечения оперативного документооборота.
Что нам важно:
- Опыт работы с документооборотом в сфере B2B-услуг, особенно в digital-агентствах.
- Желателен опыт работы в сервисах: Мое дело, 1С Бухгалтерия, ЭДО (Контур, Диадок), Notion.
- Владение офисными программами, уверенный пользователь ПК.
- Постоянное нахождение в Москве (работа удаленная, но иногда необходима отправка физических документов).
Что дадим в ответ?
- Рыночную оплату обсудим ожидания на собеседовании.
- Гибкие процессы можно предложить и реализовать свою идею без лишней бюрократии.
- Удалённую работу с гибкими процессами и графиком. Мы работаем 5/2, общаемся в чатах с 10 до 19.
- Атмосферу поддержки, открытой коммуникации и фана.
Этапы отбора
- Первичный скоринг с HR
- Интервью с бухгалтером и СЕО
- Оффер :)
