Вакансия: Бизнес-Ассистент
Описание вакансии
Школа Рейки Animaway это онлайн-проект для людей, которые увлекаются психологией и саморазвитием, хотят укрепить физическое и ментальное здоровье, лучше понять себя и стать более счастливыми.
Рейки - это энергетическая практика, признанная методом нетрадиционной медицины во многих странах мира, более 5 млн людей практикуют Рейки во всем мире.
Рейки практикуют такие известные люди как: Анжелина Джоли, Джордж Клуни, Николь Кидман, Сандра Баллок, Ума Турман и тд.
ФАКТЫ О НАС:
В данный момент мы в поиске Бизнес-Ассистента Руководителя
ЦКП данной должности:
Свободное время Руководителя
Организованное пространство по всем б-п Руководителя
Задачи
- Планировать и вести график встреч Руководителя
- Проводить встречи с командой (быть представителем Руководителя на встречах)
- Протоколировать встречи согласно регламенту
- Ставить задачи команде и контролировать сроки по выполнению задач
- Коммуницировать с командой по планированию, по срокам исполнения, по контролю задач, по передачи документов (по б-п, которые есть у Руководителя)
- Проходить обучения с Руководителем (транскрибировать обучения, сдавать тестирования, передавать материалы команде)
- Выполнять личные поручения Руководителя (запись на процедуры, отправка подарков, поздравление родственников, запись в учреждения, к тренерам, покупка билетов, организация доставки)
- Находить подрядчиков (дизайнеров, подрядчиков по маркетингу и т.д.)
- Вести переговоры с иностранными организациями, спикерами, подписывать договоры
- Получать визы, вид на жительство
- Открывать международные счета
- Брать ос от других руководителей команды и в случае необходимости организовывать встречи
- Организовывать офлайн-события для учеников и команды
- Создавать и актуализировать регламенты
- Вести документацию, таблицы руководителя
- Находить сторонних экспертов, спикеров на продукты и мероприятия школы
- Осуществлять вступления компании и Руководителя в различные организации и продлевать членство в организациях
- Регистрировать собственную методику Эксперта через институты, совместно с юристами компании
- Организовывать съемки, фотосессии Руководителя, организовывать доставку еды во время съемки
- Делать вклад в развитие компании
- Сохранять и бережно относиться к ресурсам компании
Преимущества сотрудничества:
- Мы производим действительно качественные продукты, даем фундаментальные знания нашим ученикам, помогаем улучшить разные сферы жизни при помощи практики Рейки
- Нам уже 5 лет, за это время мы создали авторские программы (более 18 программ), наша команда - это более 70 специалистов.
- Мы обучаем более 12 000 учеников из разных стран мира.
- Мы можем предложить конкурентоспособный доход. На старте: 80к - 120к: (оклад)+ Бонус. Мы гарантируем стабильные выплаты, без задержек!
- Мы понимаем, что человеческий ресурс самый важный для достижения успеха, поэтому готовы делиться знаниями, предоставлять дополнительные ресурсы для роста квалификации команды.
- Вы можете работать из любой точки мира! Главное - достигать цели!
- У нас уже крутые результаты, но мы не останавливаемся на достигнутом! Стратегические планы сформированы на следующий год! А это значит, что у вас есть реальная возможность вырасти внутри компании до Руководителя спец-проекта
Каким мы видим Бизнес-Ассистента Руководителя:
Hard-skills:
- С релевантным ОПЫТОМ РАБОТЫ на данной позиции от 2 лет
- С навыком планирования рабочего времени Руководителя
- С навыком организации б-п Руководителя
- С знанием английского языка (уровень В2, С1)
-
С навыком создания регламентов
-
С навыком работы с календарем
-
С навыком работы с СРМ (Битрикс)
-
С навыком деловой переписки (на русском и английском языках), ведения переговоров
-
С навыком находить необходимую информацию
- С навыком подбора подрядчиков, спикеров
- С навыком протоколировать встречи
- С навыком организации встреч
- С навыком описывать и настраивать бизнес-процессы
- С навыком работы с гугл-таблицами (на уровне формул)
Soft-skills
- Системность на высоком уровне (графики, планирование)
- Умение выстраивать коммуникацию с окружением Руководителя
- Гибкий ум (умеет думать вперед Руководителя)
- Возможность быть причиной: умение инициировать события, коммуникацию, улучшать процессы
- Амбиции к росту, развитию
- Повышенный уровень ответственности
- Технологичность
- Умение анализировать и находить точки роста и предлагать решение
- Высокие коммуникативные навыки (грамотная устная, письменная речь), гибкая речь, богатый словарный запас)
- Умеет работать в режиме многозадачности
- Честность, экологичность
- Внимательный к деталям, дотошный, пунктуальный
Миссия компании нести Рейки в каждую семью, чтобы как можно больше людей становились счастливее, целостнее, улучшили качество жизни и воплощали смелые мечты и семейные проекты.
Если вам близко все, что вы прочитали, то пишите в ТГ @korkina personal "Я лучший Бизнес-Ассистент" + 3 причины, почему именно вы должны стать частью команды
