Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем энергичного, организованного и проактивного бизнес-ассистента для поддержки руководителя в решении широкого спектра задач от личных поручений до управления корпоративными проектами.
Вы станете ключевым звеном в команде, помогая оптимизировать процессы, координировать работу подрядчиков и сотрудников, а также обеспечивать бесперебойное выполнение планов.

Обязанности :
1. Организация и координация процессов
* Навыки: планирование, управление временем, контроль сроков.
* Примеры задач: организация срочных доставок сырья и образцов, контроль выполнения работ подрядчиками (ремонт чиллеров, полировка валов), координация сотрудников фонда по общим задачам, помощь в покупке билетов и поиске жилья для команды.
2. Поиск и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
* Навыки: ведение переговоров, анализ предложений, оценка надежности партнеров.
* Примеры задач: поиск оборудования (линии для стекла, пленки), поставщиков расходных материалов (клей для стрейча, химия), подрядчиков для переезда или ремонтных работ (составление ТЗ и контроль выполнения).
3. Работа с документами и административная поддержка
* Навыки: знание документооборота, внимательность, базовые юридические знания.
* Примеры задач: согласование договоров, сопровождение сделок у нотариуса (продажа долей), подготовка счетов и актов, помощь в трудоустройстве сотрудников, взаимодействие с военкоматом.
4. Аналитика и систематизация информации
* Навыки: работа с таблицами (Excel, таблицы Ганта), структурирование данных, аналитическое мышление.
* Примеры задач: анализ конкурентов и ценообразования, подготовка данных для IPO или заявок на гранты, учет финансов и сроков при переезде объектов.
5. Логистика и операционная поддержка
* Навыки: организация транспортировки, работа под давлением сроков, решение срочных задач.
* Примеры задач: доставка котлов и оборудования, обеспечение срочных поставок сырья, контроль логистики для проектов (например, переезд Фаролона).
6. Маркетинг и продажи
* Навыки: создание контента, анализ рынка, поиск клиентов.
* Примеры задач: разработка логотипов (полистрейч, стекло), создание объявлений для продажи активов (Зелмедцентр, машины АТГ и Старица, котельная), поиск клиентов для контрактного производства химии.
7. Управление недвижимостью
* Навыки: подбор объектов, сопровождение сделок, работа с арендаторами.
* Примеры задач: поиск объектов недвижимости и их осмотр с руководителем, подбор арендаторов, оформление сопутствующей документации.
8. Работа с инвесторами.

Требования :
* Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или в аналогичной роли от 2 лет.
* Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, юриспруденции или маркетинга).
* Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
* Отличные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров.
* Уверенное владение MS Office (особенно Excel для аналитики и таблиц Ганта), базовые навыки работы с графическими редакторами (желательно).
* Внимание к деталям, способность структурировать информацию и процессы.
* Знание английского языка (уровень Intermediate и выше преимущество).
* Готовность к нестандартным задачам и периодическим командировкам.
* Стрессоустойчивость, инициативность, умение работать как в команде, так и автономно.

Условия :
* Официальное оформление по ТК РФ.
* Заработная плата: от 70т.р. в месяц (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
* График работы: 5/2, (возможны переработки по договоренности с дополнительной компенсацией).
* Компенсация мобильной связи, транспортных расходов и командировок.
* Возможность карьерного роста и участия в стратегически важных проектах.
* Работа в динамичной команде с амбициозными целями.
* Формат работы: (по договоренности), с периодическими личными встречами с руководителем.