Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! В нашу стабильную компанию мы ищем бизнес-ассистента, который возьмет на себя важные, организационные, конкретные задачи , освободив время команды для стратегических процессов. Если ты ответственный, внимательный к деталям, усидчивый и готов работать в многозадачном режиме , то читай дальше возможно, эта вакансия для тебя.

Что нужно делать:

Подписывать документы и организовывать их хранение;

Планировать встречи и работать с календарем команды;

Выгружать записи вебинаров, настраивать курсы, продукты, предложения и рассылки на GetCourse;

Настраивать логику чат-ботов по инструкции;

Публиковать напоминания в Telegram-каналы учащихся курсов;

Помогать студентам с техническими вопросами по курсам;

Переводить pptx презентации в наш фирменный шаблон;

Вносить изменения на лендингах, созданных в Tilda;

Контролировать оплату сервисов (запрашивать счета, чеки, акты);

Готовить документы: договоры, соглашения, акты, тендерную документацию;

Следить за актуальностью сроков в роудмапах (расписаниях) учащихся;

Бронировать студию для записи подкастов и взаимодействовать со студией (оплата, получение и сохранение материалов);

Отвечать на вопросы потенциальных клиентов и текущих учащихся по курсам нашей школы;

Находить исполнителей/подрядчиков под конкретные задачи;

Составлять примерные программы и коммерческие предложения нашим клиентам;

Коммуникация с приглашенными экспертами для ответов на вопросы по конкретным проектам нашей школы;

Занесение в отведенную таблицу информации о сдачи домашних заданий учащимися для проверяющих;

Быть на связи с 10:00 до 19:00 (по МСК) для решения поставленных задач.

Что нам важно:

Организованность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца;

Внимательность к деталям и высокая степень ответственности;

Усидчивость, терпение, умение работать в режиме многозадачности;

Опыт работы с GetCourse и Tilda (или готовность быстро разобраться);

Грамотный русский язык и базовое знание делового документооборота;

Способность работать в команде, но без необходимости постоянного контроля.

Что мы предлагаем:

Удаленная работа;

Доступы к платным версиям ИИ (Chat GPT, Mid Journey и другие);

Возможность профессионального роста и изучения новых инструментов;

Гибкий график (но дедлайны святое);

Оплата по договоренности.

Официальное трудоустройство при необходимости;

Если тебе интересно, отправляй резюме и сопроводительное письмо. В письме расскажи, почему тебе подходит эта роль и какие из перечисленных задач ты уже выполнял(а). Ждем твою заявку!