Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании
Gord это бутиковое PR-агентство, основанное в 2022 году. Мы растем и ищем единомышленников для совместной продуктивной работы над продвижением известных компаний и экспертов из сфер gastro, beauty, fashion, lifestyle. Мы работаем только с проектами и бизнесами, которые нас вдохновляют. В нашем портфолио 30+ успешно реализованных проектов, 2000+ публикаций в СМИ и новых медиа, 10+ крупных ивентов и сотрудничество с федеральными вузами. Мы ценим свободу, ответственность, развитие и гибкость. Если ты хочешь создавать громкие творческие проекты и расти, Gord это место, где ты сможешь реализовать свой потенциал!

О роли
Мы ищем организованного, внимательного и проактивного бизнес-ассистента, который станет опорой команды и поможет выстраивать четкие процессы. Эта роль для тебя, если ты умеешь структурировать информацию, быстро решать задачи и держать под контролем разные процессы. Ты будешь управлять документацией, встречами, базами данных и внутренними процессами агентства. Также тебе предстоит взаимодействовать с командой, клиентами и подрядчиками, контролировать выполнение задач и следить за тем, чтобы всё работало, как часы.

Основные задачи:
- создание и улучшение процессов и стандартов работы команды для масштабирование агентства;
- контроль и участие в работе всех ключевых направлений агентства (команда, финансы, продажи и т. д.);
- ведение базы знаний агентства, актуализация и систематизация документов в Yonote;
- контроль финансовых и юридических процессов;
- контроль за выполнением договоренностей с клиентами и отчетностью;
- администрирование доступа к сервисам (Zoom, YouNote, Tilda, Google и другие);
- организация корпоративных мероприятий и контроль поздравлений команды и клиентов;
- организация и контроль рабочих встреч (создание ссылок, подготовка агенды, запись, фоллоу-ап);
- управление и контроль рабочих чатов и таск-трекеров;
- проведение исследований по новым инструментам, подрядчикам и трендам в PR;
- мониторинг новостного поля и конкурентной среды;
- контроль работы BDM-менеджера и соблюдения KPI;
- подготовка коммерческих предложений и финансовых отчетов.

Что мы ищем в кандидате:
- опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером или проджект-менеджером в digital, IT, агентствах или консалтинге от 1 года;
- отличные навыки организации и тайм-менеджмента;
- грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли;
- навыки работы с инструментами Google, Notion (или аналогами);
- умение выстраивать эффективную коммуникацию с разными людьми;
- проактивность, ответственность, внимание к деталям;
- способность быстро учиться и адаптироваться к новым задачам;
- готовность работать в многозадачном режиме и сохранять хладнокровие в стрессовых ситуациях.

Будет преимуществом:
- высшее гуманитарное образование из сильного вуза (МГУ, МГИМО, СПбГУ, НИИ ВШЭ);
- владение английским языком на уровне В2 и выше;
- опыт работы с PR, маркетинговыми или медийными проектами;
- знание современной бизнес-повестки и трендов;
- базовые знания Tilda, Figma, Photoshop;
- опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney и другими).

Что мы предлагаем:
- возможность работать над известными и вдохновляющими проектами;
- взаимодействие с лояльными и мотивированными клиентами;
- гибкий график и удаленный формат работы;
- атмосферу безопасности, поддержки и здравого смысла в команде;
- возможность быстрого профессионального роста внутри агентства;
- офлайн-мероприятия для команды, подарки к праздникам и уютную корпоративную культуру.

Если тебе откликается наш подход, ждем твоего отклика!