Помощник руководителя/бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Описание вакансии

Дом и интерьер медиа это медиа с именем задающее тренды с 30-летней историей. В нашем активе одно из крупнейших печатных изданий Дом и интерьер с аудиторией более 1 млн читателей и ведем тематические проекты.

Печатный глянец - это часть культурного наследия. И мы двумя руками ЗА тактильное общение с бумагой, разглядывание и поглаживание. Присоединяйтесь к сообществу лучших профессионалов

Мы приглашаем в нашу команду талантливого, прозорливого и продуктивного коммуникатора с опытом работы в СМИ, c эффектным и эффективным портфолио работ с блогерами и спецпроектами, который может качественно коммуницировать с аудиторией. Умеет мыслить стратегически, имеет четкую и взрослую позицию, самостоятелен, настолько, что придумывает и организовывает все сам и только лишь приходит с готовым решением на согласование с главным редактором.

Приглашаем в команду человека, которые нацелен на масштаб, видит для себя безграничность коммуникаций внутри России и за ее пределами.

Обязанности:

Только бизнес задачи, никаких личных просьб руководителя. Личная жизнь и бизнес задачи не смешиваем.

Ведение календаря; переписка с подрядчиками, партнерами, контрагентами, подтверждение встреч.

Организация совещаний зум или бронь ресторана;

Контроль исполнение поручений, выданных директором (входящих письмах, приказах, устных распоряжениях, протоколах);

Ведение протоколов совещаний;

Ведением документации и баз в Excel

Выполнение административных и организационных задач, поставленных собственником.

Ведение дел, поиск подрядчиков, проведение первичных переговоров, решение задач (организация поездок, бронирование и т.д.).

Подготовка и обработка документов.

Систематизация процессов, поиск решений для упрощения и повышения эффективности работы.

Взаимодействие с топ- и мидл-менеджерами, а также с инвесторами и внешними партнёрами.

Опыт работы в недвижимости, fashion, издательском деле, IT, международных компаниях - будет преимуществом на 99%.

Требования:

Желание и амбиции зарабатывать на хорошую жизнь, энергичность, собранность. Адекватность, взрослость, самостоятельость, смекалка, прозорливость. Высшее профильное образование.Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Творческий подход к работе, креативность, коммуникабельность, оперативность. Хороший русский язык грамотность внимательность. Умение работать с большими объёмами информации. Опыт написания/редактирования текстов. Личные качества: Ответственность, креативность, азартность, организованность, исполнительность, оперативность, работа на результат. Развиты аналитические способности, креативность, высокая грамотность. Лидерские качества. Знание рынка и умение пользоваться digital-инструментами. Осведомленность обо всем. Организационные навыки. Отличные коммуникативные и презентационные способности.

Условия:

Полностью удаленная работа. Работайте из любой точки мира с удобным для вас графиком с 11:00 до 20:00 по московскому времени. Как правило созвон Привет! Как дела? раз в 1-2 недели.

Плюшки: Итоговое вознаграждение за месяц может достигать 300 тыс руб Посещение мероприятий в статусе СМИ или ВИП, получение опыта, нетворкинг, вовремя оплаченное вознаграждение и многое другое. Бонусное вознаграждение квартальное. Поддержка и доверие, ресурсы и условия для реализации потенциала сотрудника.Обширная программа корпоративного обучения - тренинги от экспертов рынка, работающих в компании, и внешних спикеров. Возможность участвовать в проектах городского и мирового значения. Дружный коллектив профессионалов нацеленных быть лучшими. Мероприятия и события в жизни Компании активное участие и вовлеченность