Бизнес-ассистент в IT компанию (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент в IT компанию

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере IT с ОПЫТОМ РАБОТЫ С AI

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

-Организация офлайн онлайн встреч звонков;

-Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;

-Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

-Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

-Представительство клиента на встречах или участие - может попросить встретиться,

собрать информацию;

-Ведение и или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;

-Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

Требования:

• Опыт работы : от 1,5 лет в должности ассистента
• Английский : английский (B2, созвоны на английском)
• Программы и знания : реальный опыт использования AI для рабочих задач , Slack, Jira, Microsoft office, Todoist, Microsoft Planner и др..
• Портрет кандидата: проактивный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности, умение думать и делать на опережение.

Оформление: ИП/Самозанятость

График работы: 5/2, полный день, удаленно, до 18:00 (редко на связи до 23:00 для решения форс- мажорных ситуаций)

ЭТАПЫ:

1)Онлайн с экспертом Smart & Talented

2) Собеседование с руководителем - онлайн

Ждем Вашего отклика!