Бизнес-ассистент (маркетинг, реклама) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (маркетинг, реклама)

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента с опытом в международной маркетинговой или рекламной компании к собственнику, у которого несколько международных проектов: маркетинг и реклама, кинопроизводство (сотрудничество с Голливудом), организация крупных мероприятий для миллиардеров, министров, голливудских знаменитостей, спортсменов; открытие новых бизнесов (спутники для космоса, одежда и др.).

Обязанности бизнес-70%, личные-30%:

Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч;

Ведение задачника, фиксация идей;

Организация встреч и звонков (онлайн/офлайн);

Протоколирование, расстановка дедлайнов, делегирование задач;

Контроль работы команды, координация отделов, напоминание о сроках;

Представительство руководителя на встречах;

Составление презентаций, отчетов;

Поиск и анализ информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши);

Административная поддержка (документы, счета, архив);

Travel-поддержка на VIP уровне (билеты, отели, трансфер, составление маршрутов, досуга и.д.)

Личные поручения (задачи только напрямую от руководителя):

Координация персонала;

Запись на услуги (салоны красоты, СПА, медицинские клиники);

Бронирование ресторанов, билетов, организация досуга;

Организация путешествий и сопровождение руководителя;

Заказ и отправка подарков, цветов;

VIP-сопровождение (поиск и заказ товаров брендовая одежда, антиквариат,

искусство, ювелирные украшения).

Требования:

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом в международной маркетинговой или рекламной компании от 3-х лет;

Английский язык в свободном владении от B2-C1+, необходимо для сопровождения в поездках и работы с международными партнерами;

Оконченное высшее образование.

- Умение работать с программами: Miro, Mindmaps, пакет MS Office, таблицы, презентации, таск-трекеры.

Портрет кандидата: Презентабельный внешний вид; Самостоятельность, инициативность; Способность быстро разбираться в новых задачах; Высокий уровень конфиденциальности; Способность эффективно управлять временем руководителя; Навык работы в режиме многозадачности; Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, карьерные амбиции, дисциплинированность.

Неприемлемо: Низкий уровень конфиденциальности; Неготовность к командировкам.

Условия:

Заработная плата, бонусы: 170.000 180.000 руб. на руки. (2000 $). Возможна оплата з/п в криптовалюте-на усмотрение кандидата. Окончательная сумма обсуждается в зависимости от опыта кандидата. Бонусы за успешные проекты. Отдельные ставки на время командировок + суточные;

Дополнительные бонусы: Участие в крупных проектах мирового уровня Возможность работы с известными личностями и международными компаниями.

Оформление: Обсуждается с финалистом (ИП в России, если не из РФ возможно оформление через португальскую компанию);

Формат работы: удаленно 90%, 10% с возможностью командировок;

График работы: на связи всегда, в выходные тоже;

Командировки: в разные страны с руководителем, кандидат должен быть готов к поездкам. Важно знание английского для работы за границей, наличие загранпаспорта.

Этапы прохождения:

1) Собеседование онлайн с экспертом ST;

2) Собеседование онлайн с руководителем;

3) Подписание NDA перед стартом работы.