Бизнес-ассистент в digital-агентство / помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент в digital-агентство / помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы ищем ассистента в наше digital-агентство, который станет правой рукой для руководителей SMM FOX

Кто мы?

Нашему агентству уже 9 лет, мы работаем с рекламой в социальных сетях. Сейчас основная наша услуга таргетированная реклама во ВКонтакте, дополнительно работаем с Телеграм, Авито, посевами, дизайном.

Мы работаем с бизнесами в разных нишах: студии лазерной косметологии, производитель духов, магазин сварочного оборудования. К каждому клиенту и проекту подходим с душой, работаем с максимальной отдачей и любим добиваться крутых результатов для наших клиентов. Каждый проект для нас как свой: выкладываемся на полную и радуемся, когда клиенты получают реальные результаты.

Мы гордимся качеством нашей работы. Потому что наши специалисты креативные и дотошные, мы честно говорим нашим клиентам об их возможностях развития в соцсетях и никогда не врем, чтобы получить деньги в кассу , а к процессам настройки рекламы подходим с маркетинговой стороны.

А ещё мы:

Выступаем на конференциях (например, Суровый Питерский )

Качаем экспертизу с бизнес-коучами и курсами

Растим нетворк в нише

Упаковываем процессы так, чтобы мы работали в кайф, а клиенты зарабатывали.

Наша цель работать в комфорте, делать крутые результаты и приносить нашим клиентам деньги, оптимизируя рабочие процессы.

С кем вы будете работать?

С руководителями агентства: вам нужно будет работать с основателем агентства Анастасией Головиной, и операционным директором Елизаветой Назаровой.

Наш основной фокус в работе сейчас лидогенерация и внутренняя упаковка бизнес-процессов.

А если точнее, то вы будете заниматься 2мя типами задач:

1. Регулярными это те, которые нужно делать с какой-то регулярностью:

Финансы:

• вносить денежные операции в финансовую таблицу,

• вносить новые проекты в таблицу, актуализировать сроки старых

• готовить документы для клиентов (договора, приложения, счета и акты) в приложении с готовыми шаблонами

• готовить акты для самозанятых

Лидген и продажи:

• вести базу по нетворкингу, пинать нас и присылать контакты, с кем надо пообщаться

• мониторить базу биржи лидов и готовить первое сообщение

• вести базу продаж, вносить туда лидов, инфо по ним, ставить задачи по лидам дальше в работу

• коммерческие предложения: брать обратку от специалистов, вносить ее в тильду, править дизайн, готовить короткие кейсы по аналитическим таблицами команды и рекламным кабинетам

Контент:

• следить за контент планом для телеграм канала

• переносить посты из тг в сообщество ВКонтакте

• помогать со статьями: переносить их из редактора на платформу, дизайнить баннеры для статьи

Прочее:

• вести расписание встреч и задач Анастасии

2. Разовыми те, которые нужно сделать один раз:

• собрать список тематических конференций, например, мебельных

• сделать фотошоп чего-то

• сделать из аудио текст

• собрать отзывы о работе партнеров с команды

• помочь с оформлением презентации

• написать регламент по собственным задачам или записанному видео

Какие навыки нужны для работы?

Умение находить информацию, анализировать ее и структурировать.

Понимание основ маркетинга и таргетинга.

Логическое и аналитическое мышление, системность: вы любите грамотно доносить информацию, педантичны в работе.

Организованность, умение искать решение проблем самостоятельно, умение планировать процессы и вовремя сдавать задачи. Умение работать быстро, четко и не отвлекаясь

Умение работать с Google документами, презентациями, таблицами (знаете, что такое формулы и можете их писать), у вас есть базовые знания по Figma, Photoshop и Tilda или желание в них разобраться.

Качество для вас приоритетнее количества. Если увидите, что для задачи выделено мало времени и качественно вы не успеваете ее сделать прямо скажите, что мы занизили плану по времени и его надо больше

Условия работы:

Удаленный формат, гибкий график: у задач будет дедлайн, но когда их сделать вы решаете сами. Загрузка до 3-4 часов в день

Для работы потребуется ноутбук

Чтобы нам понимать объем работы и вашей загруженности, нужно будет использовать рабочие таймеры и засекать, сколько разные задачи занимают у вас времени

Оплата 15 000 рублей/мес

Для получения оплаты потребуется оформить статус самозанятого и самостоятельно платить 6% налога от оплаты

Возможность изучать бизнес-процессы, маркетинг и таргетинг, вырасти внутри команды

Если вам нравится вакансия и вы захотели стать частью нашей команды, откликайтесь! Вам придет сообщение с анкетой о вас, заполняйте ее, выполняйте тестовое задание и отправляйте нам!