Вакансия: Оператор ПК: организация доставки товара (удаленно)
Описание вакансии
Добрый день.
Наша компания (ООО Инвент-сервис ), является официальным импортером / представителем в России производителя оливкового масла из Туниса. Подробнее тут: https://organicolives.ru/
Сейчас в нашем ассортименте всего пять СКЮ, но мы планируем расширение.
В настоящее время нам необходим ответственный сотрудник (операционист), который готов взять на себя работу по сопровождению доставки товара по заявкам от наших клиентов.
Важные примечания:
- Посещение офиса не требуется работа удаленная - все взаимодействия происходят через е-маил и телефон.
- Товар находится на складе в Москве.
- Технология взаимодействия со складом / перевозчиком стандартная / отработанная.
- В 98% случаев доставку осуществляет один перевозчик партнер компании, на складе которой находится наш товар.
Краткая технология работы:
- Получение формы заказ от нашего Отдела Продаж
- Проверка полноты заполнения формы заказ
- Определение возможности доставки заказа в ожидаемые сроки
- Подтверждение даты доставки в Отдел Продаж
- Заказ отгрузочных документов в бухгалтерии
- Подготовка (при необходимости) дополнительных документов для отгрузки заказа (паллетный лист, спецификация, пропуск на склад и т.п.)
- Подготовка заявок: на склад (2 шт.) и перевозчику (1 шт.)
- Получение документов из бухгалтерии и их проверка
- Отправка заявок и бухгалтерских документов на склад
- Отправка заявки перевозчику
- Контроль осуществления доставки перевозчиком и информирование Отдела Продаж
- Получение от перевозчика копии ТТН
Также, в обязанности данного сотрудника входит:
- Ежемесячное получение информации от склада о движении товара
- Ежемесячное получение и проверка счетов от склада (за хранение и подготовку товара)
- Получение и проверка счетов от перевозчика (за доставку товара)
- Периодическая подготовка и отправка образцов товара нашим клиентам
- Иные простые поручения: контроль за остатками товара, переговоры с партнерами и т.п.
