Личный ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Никита, я бизнес-ассистент крупного предпринимателя Александра Щербина. Наша компания Emy Bali занимается девелопментом и управлением недвижимостью на Бали. Мы стремительно растём: уже более 40 юнитов находится в эксплуатации и строительстве, и мы не планируем останавливаться на достигнутом. Цель на ближайшие четыре года занять 5% рынка недвижимости Бали.

Мы ищем личного ассистента , который будет работать со мной и напрямую с Александром, беря на себя широкий спектр задач от бытовых до организационных и аналитических.

Что мы даём

Заработная плата от 1100$ после двухнедельной оплачиваемой стажировки (выдаётся чёткий список задач на стажировку). Профессиональное обеспечение: для эффективной и комфортной работы мы предоставляем подписку на ChatGPT Plus и платный VPN. Полностью удалённый формат: вы работаете с 7:00 до 16:00 по МСК (12:00 21:00 по Бали), с понедельника по пятницу. По субботам и воскресеньям на лёгкой связи при необходимости. Возможность расти вместе с компанией, которая стабильно удваивается и предоставляет простор для развития. Высокие стандарты: мы стремимся к высокому качеству в каждой задаче, вкладываем всю энергию в результат и всегда поддерживаем друг друга. Поддержку инициатив, направленных на улучшение рабочих процессов: если вы видите, как что-то можно оптимизировать, предлагайте (в том числе и способы обучения).

Кого мы ищем

1. Человека, который умеет думать и смотреть на задачу шире, а не просто ждать чётких инструкций. 2. Ответственного и внимательного к деталям специалиста, способного самостоятельно находить решения, не перекладывая размышления на руководителя. 3. Инициативного и готового к развитию сотрудника, который не боится сложных или нестандартных поручений и умеет работать на опережение. 4. Чуткого и дружелюбного человека, который легко вольётся в коллектив, но при этом не теряет самостоятельности.

Примеры задач

Организовать доставку цветов, бронирование массажа или поиск нужного мастера. Подтверждаю внимательность просьба упомянуть это словосочетание в начале сопроводительного письма. Найти удобный сервис для видеоконференций (вместо Skype, который скоро перестанет работать). Найти лучший курс по промптингу GPT на индонезийском языке. Подобрать и заказать новую стиральную машину, учитывая особенности доставки на Бали.

Во всех этих задачах главное не просто выполнить поручение как сказали , а понять, почему оно дано, и учесть важные нюансы. Наша цель чтобы руководитель мог довериться вам и не тратить много времени на контроль. Когда человек делает работу так, что у руководителя освобождается голова , это самая большая ценность.

Система отбора

1. Отклик на вакансию и короткое сопроводительное письмо о том, почему вы решили откликнуться на нашу позицию. 2. Анкета и тест кандидатам, которые нам подойдут, мы пришлём ссылку на анкету и тест на личные качества (около 30 минут). 3. Тест на логику (ссылка придёт на email, указанный вами в анкете). 4. Видео-интервью в формате вопрос-ответ (ссылка также придёт на email). 5. Видео-интервью в живом формате , по итогам которого назначается стажировка.

Важное напоминание

Мы не ищем людей, которым нужен простой и спокойный уголок . Наш ритм высок, задачи бывают разноплановые и даже непредсказуемые. Нам нужны те, кто готов включаться, не боится брать на себя ответственность и умеет учитывать дополнительные детали без постоянных уточнений. Если вы именно такой человек будем рады знакомству!

Благодарю за внимание и жду ваших откликов.