Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Мы динамично развивающаяся компания, реализующая несколько проектов в разных сферах:

1. Глобал Эдьюкейшн

Оказываем поддержку иностранцам в поступлении в ведущие российские вузы, обеспечивая сопровождение на всех этапах: от выбора программы до получения студенческой визы.

2. Телеграм-бот Ру Гайд

Интерактивный помощник для иностранцев в РФ, предоставляющий быстрый доступ к информации и услугам, связанным с обучением и жизнью в России. Бот помогает сориентироваться в образовательной системе, найти жильё, оформить необходимые документы и адаптироваться к новой среде. Доступен в Telegram

3. Сервис по аренде The Hostels

Платформа для долгосрочной аренды жилья, с возможностью подбора соседей по интересам и предоставлением проверенных объектов для комфортного проживания.

Чем предстоит заниматься:

Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, Email), в том числе на иностранных языках по запросу руководителя;

Планирование и организация рабочего дня руководителя;

Сбор, анализ и подготовка информации по различным запросам;

Оперативное решение срочных вопросов;

Анализ входящих сообщений руководителя и распределение задач сотрудникам;

Взаимодействие с партнёрами компании (переговоры, презентации, встречи также на иностранных языках);

Участие в организации корпоративных мероприятий;

Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, ресторанов, поиск информации;

Выполнение личных поручений;

Коммуникация с командой и контроль выполнения задач от имени руководителя;

Подготовка отчётов, работа с CRM-системой (ПланФикс).

Что мы ожидаем:

Опыт работы с CRM/ERP (ПланФикс будет плюсом);

Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

Базовые навыки в графических/видеоредакторах (будет плюсом);

Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate (переписка и устная речь);

Знание других языков плюс (французский, арабский, испанский, китайский, персидский и др.);

Исполнительность, внимание к деталям, инициативность, высокие коммуникативные навыки;

Умение быстро реагировать, анализировать информацию и принимать решения.

Что предлагаем мы:

Карьерный рост и развитие вместе с компанией;

Оплата обучения, курсов и репетиторов (по согласованию);

Участие в корпоративных мероприятиях, поездках и выставках;

Премии за выслугу лет, оплата командировок, бонусы за инициативу;

Возможность участвовать в YouTube-проектах, SMM, других интересных задачах;

Уютная атмосфера, без дресс-кода и официальщины у нас принято на ты ;

Оклад + KPI (точная сумма обсуждается на собеседовании);

Обучение и поддержка на старте;

Оформление по ТК РФ.

Откликайся, если ты:

Любишь порядок и умеешь наводить его в любых рабочих процессах;

Хочешь быть частью дружной команды;

Умеешь и хочешь развиваться как профессионал и как человек.

Ждём тебя в команде!