Личный ассистент генерального директора (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент генерального директора

Описание вакансии

О нас

Мы Levstal , эстонская группа компаний, специализирующаяся на производстве и продаже металлоконструкций. Производство расположено под Таллином.

Работаем в B2B, растем, развиваемся, и в связи с расширением ищем Личного ассистента для генерального директора , который станет важной частью команды и поможет не только в решении личных задач, но и в организации эффективной работы на всех уровнях.

Кто нам нужен?

Ты человек, который умеет держать все под контролем и быстро влиться в поставленную задачу. Мы ищем не просто ассистента, а настоящего друга и помощника, который с легкостью возьмет на себя организацию личных дел, не оставляя ничего на потом. Если ты умеешь работать с большим объемом информации, эффективно планировать время и быстро обучаешься новому, тебе точно к нам!

Чем предстоит заниматься?

• Решать личные вопросы руководителя : планировать поездки, закрывать бытовые потребности (шоппинг, услуги клининга, поиск няни и прочее), заниматься организацией медицинского обслуживания, спортивной деятельности.
• Работать с данными : вести личный бюджет, подготавливать отчеты, искать информацию для решения задач.
• Коммуницировать : взаимодействовать с персоналом, подрядчиками и командой по текущим вопросам.
• Контролировать процессы : следить за выполнением задач, фиксировать договоренности, обеспечивать выполнение в срок.
• Поддерживать порядок : в документах, задачах, личных проектах.
• Держать руку на пульсе : помогать в решении бизнес-задач при необходимости.

Что важно?

• Опыт работы личным помощником или на схожей позиции от 1 года.
• Отличный английский (переписка, звонки, документация). Любой дополнительный язык будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и скорость : умеешь держать фокус на важных задачах и не тонешь в рутине.
• Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, CRM .
• Открытость к новым технологиям, интерес к AI и автоматизации большой плюс.

Что предлагаем?

Конкурентную зарплату .

Динамичную работу в компании, где ценят инициативность .

Полностью удаленный формат работы можно работать из любой точки мира

Возможность развиваться и учиться новому.

Адекватное руководство и команду , которая поддерживает в решении любых задач.

Бонус 50 000 рублей через год работы можно потратить на отпуск или обучение.

Корпоративные мероприятия и тимбилдинги (онлайн и оффлайн).