Вакансия: Бизнес - ассистент
Описание вакансии
Наша компания развивается и мы ищем для коммерческого директора "Бизнес-ассистента".
Кто мы : Компания является развивающейся инженерной экосистемой для промышленных предприятий в России и странах СНГ. Плюс в группу компаний входят IT подразделение по разработке виртуальной и дополненной реальности, а также несколько зарубежных направлений бизнеса.
Справка о группе компаний 22 ВЕК :
С 2009 года мы внедряем новые технологии в России и являемся экспертами в области промышленных комплектующих и оборудования для металлургии, атомной отрасли, портов, судостроения. Эксклюзивно представляем такие компании, как: ANTEC, REFRIND, SLINGOFER, NEGRINI, GAUSS MAGNETI, OLEO, GOSAN.
Что Вам предстоит делать:
- Администрирование и поддержка генерального директора;
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения;
- Организация рабочего процесса в Bitrix 24(Постановка, распределение и контроль исполнения задач);
- Составление и координирование расписания руководителя в разных календарях;
- Перевод с/на английский язык писем, технических заданий, коммерческих предложений и т.д.;
- Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- Travel поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, составление маршрутов, организация трансферов, визовая поддержка, обмен валют);
- Взаимодействие с гос. органами, различными службами, контрагентами,
Опыт и знания, которые мы ожидаем от Вас:
- Высшее образование (возможно неоконченное высшее);
- Опыт работы бизнес-ассистентом и персональным ассистентом руководителя;
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
- Высокая степень проактивности, стремление к улучшению процессов своей работы;
- Высокая мотивация к достижению результата;
- Уровень английского языка не ниже B2;
- Уверенный пользователь ПК, CRM, ИИ;
- Базовое понимание в сфере ВЭД и логистике, договорным и бизнес-процессам желательно;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, эмоциональная устойчивость, мудрость, широкий кругозор, активная жизненная позиция.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в штат или самозанятый;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
- Прямое подчинение генеральному директору;
- Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития;
- Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура;
- Обучения, компенсации и льготы;
- Возможность поучаствовать в общении с представителями бизнес-сообществ в которых состоит генеральный директор, плюс поучаствовать в организации конкурса gsea.ru;
- Работа удаленно или гибрид.
Если Вы внимательно и до конца прочли наше объявление, то скорее откликайтесь. Будем рады, если Вы поделитесь с нами удачными кейсами с предыдущих мест работы.
Внимание! Вакансия открыта до 30.04.2025 г.
