Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания KOANN предоставляет комплексные решения для международных расчетов импортеров и экспортеров, оказывая безукоризненный уровень сервиса и вовлеченности в задачи наших клиентов. Наша миссия упрощать сложные операции, сохраняя легальность, безопасность и прозрачность.
У нас - распределённая команда по всему миру, масштабные планы и амбициозная повестка. Основатель компании активно вовлечён в стратегические и операционные процессы. Сейчас он ищет бизнес-ассистента человека с внутренней зрелостью, структурным мышлением и высокой самостоятельностью, способного стать правой рукой в повседневном управлении бизнесом.

Что входит в задачи:
1. Управление временем и фокусом акционера:
Планирование календаря;
Подготовка к встречам: краткие справки, ссылки, презентации, вопросы;
Ведение коммуникации с участниками до и после встречи (переписка, фоллоу-ап, напоминания).
2. Проектная поддержка:
Ведение списка задач, статусов и дедлайнов по проектам (Notion / Trello / Google Docs / и др.);
Контроль выполнения задач: напоминания, уточнение статусов, мягкое дожимание ;
Участие в запуске внутренних инициатив (база знаний, опросы, найм, автоматизация процессов).
3. Коммуникации:
Переписка от лица акционера корректно, кратко, по делу (на русском и английском);
Координация с командой (включая топов), партнёрами;
Подготовка документов, справок, презентаций;
4. Работа с информацией:
Поиск, анализ, сравнение информации (в т.ч. из разрозненных источников);
Быстрая систематизация входящих от простых идей до сложных писем;
Проверка на адекватность: логика, цифры, выводы.
5. Контекст и наблюдение:
Умение замечать пробелы, нестыковки, риски и аккуратно поднимать это;
Подстраховать, если руководитель забыл / переключился / не заметил;
Строить своё поведение от смысла, а не от инструкции.

Ищем вас, если вы обладаете следующими навыками:
Опыт работы в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или партнёра первого лица от 2 лет;
Понимание, как устроен бизнес: приоритеты, коммуникации, процессы;
Отличные навыки письменной и устной коммуникации;
Умение работать без микроменеджмента с самоорганизацией, инициативой и рамками;
Уверенный пользователь цифровых инструментов: таск-трекеры, календарные системы, AI ассистенты и пр.;
Уровень владения английским минимум на уровне B2+.

Личные качества:
Ментальная зрелость: умеете держать напряжение, конфликты, неопределённость;
Структурность и внутренняя организованность;
Способность быстро вникать в контекст, адаптироваться и быть рядом, а не просто исполнять ;
Высокий уровень такта и гибкости вы не толкаете , но и не теряетесь;
Здоровая проактивность: не всем помочь , а где могу быть полезен .

Мы предлагаем:
Работу напрямую с собственником и доступ к ключевым бизнес-задачам;
Среду, где уважают зрелость, инициативу и интеллект;
Возможность влиять и быть правой рукой в принятии решений и реализации процессов;
Гибридный формат работы, офис рядом с м. Автозаводская с красивым видом на Москва-реку;
Всю необходимую для работы технику;
Достойный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально.