Вакансия: Ассистент
Описание вакансии
BigCity.Art — уникальная возможность окунуться в мир искусства!
BigCity.Art — это вдохновляющий проект из Санкт-Петербурга, который помогает людям открыть для себя красоту искусства через уникальные мероприятия: арт-бранчи, арт-ужины и экскурсии. Мы также организуем путешествия по культурным достопримечательностям России и Европы.
Если ты готов(а) расширять горизонты и приобретать ценный опыт в управлении проектами и организации событий, присоединяйся к нашей дружной команде!
Что мы предлагаем?
Увлекательные задачи. Ты будешь помогать создавать незабываемые впечатления для наших гостей и партнеров.
Развитие. Получишь практические навыки в управлении проектами и работе с клиентами.
Творческая атмосфера. Работай удалённо и участвуй в культурных событиях вместе с нами.
Твои обязанности:
- Организация рассылок: Регулярно информируй гостей, спикеров, рестораны и администраторов о предстоящих мероприятиях.
- Взаимодействие с клиентами: Помогай нашим гостям решать любые вопросы: от возврата билетов до выбора блюд. Собирай отзывы и делись важной информацией.
- Координация с ресторанами: Организуй бронирование, уточняй детали меню и поддерживай связь с нашими партнёрами.
- Работа с билетами: Заботься о бронировании и выкупе билетов для участников мероприятий.
- Ведение клиентской базы: Следи за актуальностью данных о гостях и мероприятиях, обеспечивая точность и полноту информации.
- Составление графиков и сверка смен: Планируй рабочие смены для администраторов и проводи регулярную сверку отработанного времени.
- Поддержание веб-ресурсов: Обновляй сайт и лендинги, чтобы наши гости всегда были в курсе последних новостей.
- Отправка сертификатов: Отправляй электронные и бумажные подарочные сертификаты, радуя наших клиентов.
Какие качества нам важны?
- Высокая коммуникабельность. Ты умеешь находить общий язык с разными людьми.
- Клиентоориентированность. Стремишься сделать каждый контакт с клиентом приятным и полезным.
- Организаторские способности. Умеешь держать руку на пульсе и следить за всеми деталями.
- Ответственность и внимательность. Всегда доводишь начатое до конца и заботишься о качестве своей работы.
- Опыт работы ассистентом, администратором, секретарём или координатором будет твоим преимуществом, но главное — желание учиться и развиваться вместе с нами!
Наши условия:
- Формат работы: дистанционно.
- График: 5/2, со вторника по субботу, с 11:00 до 19:00 или с 12:00 до 20:00.
- Выходные: воскресенье и понедельник
- Тип занятости: самозанятый или ИП.
- Место нахождения: Санкт-Петербург.
- Дополнительные бонусы: участие в культурных мероприятиях для сотрудников.
Хочешь стать частью уникального проекта и создать что-то особенное? Присоединяйся к BigCity.Art и открой новые горизонты вместе с нами!
