Вакансия: Помощник руководителя маркетингового агентства полного цикла
Описание вакансии
Привет! Мы, digital-агентство DONE, ищем в нашу профессиональную команду помощника, который сможет взять на себя все рутинные задачи и руководителя и таким образом сделать свой вклад в развитие агентства.
Кто мы такие?
Наше агентство на рынке более 7 лет. Мы пережили все форс-мажоры 2022-го и 2020-го годов, когда закрылось много агентств. За нашими плечами более 500 кейсов в абсолютно разных нишах - от психологов до крупных заводов.
Мы работаем исключительно на результат, и поэтому с нами уже успели поработать Юлия Ковальчук, Helen Yes, Московский спорт, Честный знак, СТС kids, Helix и т.д.
Чтобы нам продолжать расти и брать больше интересных и крупных проектов, управляющему и собственнику агентства нужен ассистент, который возьмет на себя задачи по найму, контролю сотрудников и структуризации информации.
Что мы предлагаем?
- Полностью удаленную работу из любой точки мира (разница с мск не более 2 часов)
- Отпуск когда хочешь, главное, чтобы все задачи были закрыты
- ЗП всегда вовремя и без задержек 1 раз в месяц
- Стабильный оклад + бонус при выполнении особо важных задач
- Четкий график 5/2. На выходных мы отдыхаем, но нужно быть на связи по срочным задачам
- Работа напрямую с собственников компании, на высшем уровне руководства
- Возможность со временем перейти на другую должность (руководитель проектов, SMM-специалист и др. в зависимости от твоего желания)
Что мы НЕ предлагаем?
- Тебя никто не разбудит в 2 часа ночи, чтобы срочно что-то загуглить
- Не нужно тратить деньги на обучение, всему необходимому для работы мы научим бесплатно
- У тебя не будет задач по типу “сделай как-нибудь красиво”. На каждую задачу будет четкая инструкция.
- Подработку. Мы ищем человека на полную занятость, без возможности совмещения с плотной работой или учебой на очном.
Какие задачи нужно будет закрывать:
- Найм сотрудников в штат, первичный отбор по заданным критериям
- Работа с документами по шаблону: подготовка счетов, актов, договоров
- Ведение таблиц в гугл-документах, мониторинг ключевых показателей по проектам агентства.
- Ведение реестра документов
- Контроль за выполнением задач сотрудников
- Ведение планера, календаря руководителя
Мы сработаемся, если ты:
- Умеешь самостоятельно организовывать свой рабочий процесс и распределять свои задачи на день
- Имеешь стабильный выход в интернет, ноутбук и телефон, умеющий открывать 50 вкладок
- Знаешь, что такое “многозадачность” и можешь быстро переключаться между задачами
- Без проблем можешь проверить длинный текст на ошибки
- Владеешь навыками работы в Google Docs, Zoom, Microsoft Office. Твоим преимуществом будет опыт работы в задачниках по типу Trello, Notion, CRM Bitrix24
- Кайфуешь от создания табличек, списков, реестров, бланков и т.д.
Нам не важно, есть у тебя опыт работы ассистентом или нет. Мы обучим тебя всему необходимому для комфортной работы. Главное, чтобы у тебя было желание расти и развиваться.
Наш рабочий процесс:
Современные инструменты автоматизации
Work-life balance
Доступ к профессиональной литературе
Командные онлайн-встречи
Как стать частью команды:
Откликнись на вакансию
Заполни небольшую анкету (займет меньше минуты)
Готов присоединиться к нашей команде? Отправь свое резюме прямо сейчас!