Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который хочет быть максимально близко к бизнесу и принимать участие в его развитии: от повседневных задач до запуска новых направлений.Ты будешь работать напрямую с основателем одного из ведущих брендов вейп-индустрии. Если тебе интересно расти через реальные задачи, хочешь развить предпринимательское мышление, научиться строить процессы и принимать решения — тебе сюда.

Обязанности:

• Операционные задачи по текущему бизнесу (INFLAVE):

  Сбор и анализ информации, подготовка презентаций, таблиц, отчетов

  Контроль дедлайнов, статус трекинг, напоминания по задачам

  Взаимодействие с подрядчиками, китайскими партнерами, логистами,

  дизайнерами и др.

• Сопровождение фаундера:

  Ведение календаря, организация встреч

  Бронирование билетов, отелей, участие в личных вопросах

  Поиск мероприятий, событий, контактов и площадок для нетворкинга и

  развития

• Развитие новых направлений:

  Проведение глубокой аналитики: ниши, рынки, конкуренты, тренды

  Подготовка структурированных документов: сводки, таблицы,

  стратегические наброски

  Организация процессов с нуля: структура проектов, документооборот,

  CRM, трекинг

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом фаундера/CEO/топ-менеджера или в должности проджект-менеджера в стартапе/агентствах от 2х лет
• Знание английского языка на уровне upper intermediate - must
• Понимание устройства малого и среднего бизнеса

• Умение быстро вникать, гуглить, фильтровать и систематизировать

• Понимание, зачем важны скорость, структура, ответственность и

  минимальный контроль

• Предпринимательский подход к задачам,cильная операционная хватка

• Высокий уровень энергии и самоорганизации

• Грамотная устная и письменная речь,опрятный внешний вид и умение держаться

• Цифровая грамотность:

  Уверенный пользователь Notion, Google Docs, Excel (формулы,

  таблички, графики)

  ChatGPT и другие AI-инструменты — must. Плюсом будет : базовый Figma, презентации в Google Slides/Keynote, Canva

• Готовность продемонстрировать артефакты своего опыта -

  презентации, таблицы, резюме проектов, ссылки на Notion-доски или

  любые другие примеры твоей работы (можно в зашумленном виде)

Условия:

• Удаленная работа, но с возможностью оффлайн встреч с собственником на внешней территории или территории офиса INFLAVE (м. Беговая)
• График работы 5/2, 40 часовая загрузка в неделю
• Работа с адекватным, сильным лидером и огромная возможность профессионального развития

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, укажите кратко в сопроводительном письме ключевые компетенции, которые релевантны к нашим требованиям и планируемым задачам + ваши зарплатные ожидания! Спасибо! :)