Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

22 апреля 2025

Уровень зарплаты:
от 40 000 до 60 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Меня зовут Екатерина, я HR-менеджер Younesis нетворкинг-платформы для роста в онлайн-бизнесе от Татьяны Маричевой.

В нашем приложении находят себе подрядчиков, партнёров, заказчиков все, кто работает в онлайн-образовании. На данный момент платформой пользуется более 6000 продюсеров, экспертов, руководителей, маркетологов, проджектов, РОПов, HR-ов, юристов, техспецов и других профессионалов в нашей сфере.

Помимо функционала нетворкинга, мы производим до 20 курсов в месяц, которые пользователи смотрят на платформе. Проект развивается, и многие процессы еще не отлажены до идеала.

Поэтому мы ищем человека, который поможет нам структурировать хранение всех рабочих материалов, прописать регламенты и будет следить за их соблюдением:

  • Как выстроить работу так, чтобы любой рабочий документ сотрудники находили в общих пространствах, опираясь только на здравый смысл. Мы мечтаем, чтобы в компании перестали перекидываться ссылками на документы с текстами, таблицами, исходниками видео, презентациями и досками Миро, а просто находили их там, где им положено быть.

  • Как обеспечить доступы ко всем нужным материалам сотрудникам и актуальным подрядчикам, при этом вовремя закрывать доступ тем, с кем мы больше не работаем? Мы мечтаем о регламенте и процессе отслеживания актуальных доступов.

  • Как перестать вбивать данные в таблицы вручную, а автоматически передавать расчёт актуальных KPI от руководителей бухгалтерам и финансовым менеджерам? Мы мечтаем о прозрачной системе в GoogleSheets, которая подтягивает данные через IMPORTRANGE и структурирует с помощью QUERY.

    Кто нам подойдёт:

  • системный и структурный до мозга костей

  • с опытом в онлайн-школах / образовательных проектах

  • обожает Google Таблицы, умеет пользоваться формулами, фильтрами, ссылками между листами

  • знает, что такое Notion, Miro и как в них удобно организовать командную работу

  • умеет не просто создать порядок, но и удерживать его мягко, но последовательно

  • пишет регламенты, которые реально работают

  • инициативен: сам находит, что пора обновить, уточнить, улучшить.

    Что будешь делать:

  • работать в Google Таблицах, Notion, Miro, YouGile

  • переносить хаос в систему: структурировать процессы, материалы, документы

  • создавать и поддерживать таблицы, регламенты, шаблоны

  • следить за тем, чтобы задачи выполнялись в срок и по правилам

  • помогать команде не теряться в потоке задач и форматов

  • быть тем, кто знает, где что лежит, и как с этим работать.

    Что мы предлагаем:

  • удалённая работа

  • загрузка 4 6 часов в день

  • оплата: 40 000 60 000

  • возможность вырасти до проджект-менеджера с контролем подрядчиков, клиентского сервиса и запусков.

    Хочешь быть тем человеком, с которым руководителю спокойно?

    Пиши @твой юзернейм с пометкой ассистент

    И сразу добавь пару строк о себе + примеры, где ты уже систематизировал хаос.