Бизнес ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Мы ищем в команду классного партнера – игрока,
лидера с желанием карьерного роста!

Работа с нами – это возможность активно развиваться в рамках трёх бизнесов.
Не упусти возможность ездить за границу, участвовать в медийных встречах и тусовках, посещать премиальные рестораны и дорогие места.

Под руководством энергичного, креативного и харизматичного лидера ты не только прокачаешь свои навыки в менеджменте и управлении,

НО

и сможешь вырасти в направлениях управления пиаром, маркетинге и аналитике от мидл менеджмента до руководящих топовых позиций +рост заработной платы 30-60%, в зависимости от задач и навыков.

Обязанности:

• Личные дела и организация: поиск информации, бронирование мест и взаимодействие с необходимыми людьми.

• Ведение встреч и документооборот: краткое суммирование Zoom-встреч, протоколирование событий и расстановка дедлайнов по итогам встреч, транскрибация голосовых сообщений.

• Работа с таблицами и сметами: заполнение, перенос актуальных данных в необходимые форматы.

• Управление календарем: ведение, напоминания о встречах, корерктировка времени мероприятий и других важных моментов.

• Организация встреч и звонков: необходимо организовывать как офлайн, так и онлайн встречи или звонки, обеспечивать координацию с участниками и обеспечивать необходимыми ресурсами.

• Контроль за сроками и задачами: ответственность за контроль выполнения дедлайнов по задачам руководителя, а также за работу команды и подрядчиков, напоминания о предстоящих сроках выполнения.

• Регулярная отчетность: предоставление отчетности в установленные сроки для обеспечения эффективности работы.

• Исследование и сбор информации: поиск информации о подрядчиках, конкурентах и новых нишах.

• Дополнительные задачи: travel-поддержка и сопровождение руководителя во время командировок и встреч (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет бизнес-ассистентом.

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации – руководитель должен быть уверен, что все под контролем.

• Способность расставлять приоритеты и грамотно планировать рабочее и личное время CEO.

• Быстрая реакция и гибкость – умение оперативно решать вопросы и адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

• Тактичность и конфиденциальность – работа с закрытой информацией и знаменитыми, медийными людьми.

• Продвинутые навыки тайм-менеджмента – эффективное управление задачами.

• Стрессоустойчивость и автономность – способность принимать решения без постоянного контроля.

• Английский язык – B2.

• Аккуратный внешний вид, ухоженность, продуманный имидж

Условия:

• Официальное оформление, белая зарплата, полный соцпакет по ТК.

• Ненормированный график работы. Готовность быть на связи удаленно с 9:30 до 22:30, поездки в офис 2-3 раза в неделю (центр), адаптация к графику руководителя, график 6/1.

• Перспектива карьерного роста – в рамках группы компаний.