Вакансия: Business assistant
Описание вакансии
Мы международная IT-компания из сферы SocialFi. Наше уникальное приложение Cheelee - уже объединило миллионы пользователей, давая им возможности для развлечения, развития и заработка. Сила Cheelee в людях. Сейчас мы ищем талантливых и амбициозных профессионалов, готовых стать частью нашей классной команды.
Ключевые задачи:
- Работа с проектами : координация процессов, взаимодействие с проджект-менеджерами и командами для успешной реализации проектов
- Аналитическая и информационная поддержка : анализ ключевых показателей и метрик, подготовка сводных таблиц, анализ маркетинговых данных, предоставление рекомендаций на основе данных
- Бизнес-поддержка руководителя : оптимизация рабочего календаря, организация встреч и деловых поездок и тд.
- Бизнес-переписка и переговоры : ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами, участие в переговорных процессах от имени руководителя
- Организация системы эффективного управления задачами и проектами (использование инструментов, таких как Asana, Jira , Trello и пр. )
- Оптимизация процессов (постоянный анализ и предложения по улучшению бизнес-процессов и взаимодействий между отделами)
- Оперативное решение разноплановых задач и поручений от руководителя, таких как поиск подрядчиков, организация сотрудничества, регистрация на мероприятия и тд.
Пожелания к опыту:
- Релевантный опыт работы от 3 лет в роли правой руки руководителя/собственника с функцией управления проектами ( IT/Digital, start-up - как преимущество)
- Желание развиваться в крупных бизнесах и стать партнером : готовность расти и развиваться в компании
- Активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, системность
- Высокая скорость в решении поставленных задач, а также умение быстро и качественно работать с информацией
- Развитое логическое и аналитическое мышление, внимание к деталям
- Навыки эффективных переговоров: способность договариваться с партнерами и коллегами по вопросам, требующим оперативного решения
- Свободное владение офисными программами и аналитическими инструментами: таск -трекеры (Asana /Jira/Trello и др.), CRM-системы (например, Битрикс), MS Excel и пр.
- Английский язык от B2 и выше (переписка и переговоры с иностранными контрагентами)
По условиям работы готовы обсуждать индивидуально.
