Business assistant/координатор (удаленная работа)

Вакансия: Business assistant/координатор

Описание вакансии

Мы - команда молодых предпринимателей , вошедшая в десятку лучших участников "Аномалии" . Мы ищем амбициозного и проактивного бизнес-ассистента, который поможет нам упорядочить и структурировать наш проект.

Цель роли:
Снять операционку с капитана и участников, удерживать ритм инструментов и правил, чтобы каждый рос по целям.

Какие будут задачи:
1. Регламент и правила
Сформировать и довести до единогласного принятия письменный кодекс десятки.
Вести реестр нарушений, оперативно эскалировать капитану; готовить решение об исключении по кодексу.
2. Календарь и ритм
Спланировать квартальный цикл: разборы раз в 3 месяца; по итогам декларации.
Спланировать месячный цикл: ежемесячная встреча-сверка, экскурсия/выезд, офлайн-мероприятия Аномалии .
Синхронизировать еженедельные точки: сбор отчетов, передача капитану для обратной связи.
3. Чат и коммуникации
Поддерживать ежедневную активность в чате, модерация вопросов/запросов, маршрутизация к нужным участникам.
Поощрять использование опыта других десяток/городов, собирать контакты и кейсы.
4. Разборы
Собрать и проверить запрос на разбор от каждого участника; без запроса разбор не запускать.
Зафиксировать стандарт обратной связи: я бы на твоем месте , без директив сделай так .
Вести протокол разбора, список решений и ответственных.
5. Декларации
После разборов собрать декларации: цель на 3 месяца, измеримый результат, цена слова , награда; завести сроки и напоминания.
Еженедельно сверять прогресс по декларациям и отражать его в отчётах/сводке.
6. Еженедельные отчёты
Обеспечить дисциплину: отчёты обязательны, без отчёта фиксация как нарушение.
Сроки: сбор в начале недели; во вторник подготовить капитану сводку и список отклонений для адресной обратной связи.
Хранение: единый архив всех отчётов и динамики.
7. Ежемесячные встречи и допактивности
Организовать ежемесячную встречу-сверку по декларациям (онлайн/оффлайн).
Согласовать и провести экскурсию в компанию участника; собрать инсайты/процессы.
Спланировать участие в офлайн-мероприятиях Аномалии .
Запускать челленджи/бизнес-игры как инструмент сплочения.
8. Поддержка капитана
Мониторить просадки темпа/мотивации, подсвечивать капитану риски по людям и целям.
Готовить капитану краткие брифы: кто выбился из курса и почему, варианты корректировок.
Не заменять капитана в чтении отчётов и финальной обратной связи; ассистировать подготовкой материалов.
9. Роли и распределение нагрузки
Выполнять роли в десятке: организатор встреч, тайм-кипер, ответственный за спикеров/экскурсии, казначей.
10. Документооборот
Шаблоны: запрос на разбор, декларация, еженедельный отчёт, протокол встречи; единый доступ и версия. Основание перечень инструментов и требований к ним.
11. Контроль цели и фокуса
В начале цикла сверить общие цели десятки; не допускать разрыва по целям в составе.
Поддерживать постоянство и регулярность выполнения договорённостей.
12. Связи между городами/десятками
Налаживать обмен опытом и контактами между десятками в других городах.

Требования к ежедневной работе:
Утро: проверить чат, собрать вопросы, наметить ответы/интродьюс-линки.
Днём: подтвердить статусы задач по декларациям, подготовить напоминания/встречи.
Вечером: обновить трекинг нарушений/рисков, собрать капитану краткую сводку.
Еженедельный/месячный/квартальный цикл
Неделя: сбор отчётов, сводка капитану, корректировки по людям.
Месяц: встреча-сверка; одна усилительная активность (экскурсия/мероприятие/игра).
Квартал: разборы всей десятки; после сбор и запуск деклараций.
Ограничения роли
Ассистент обеспечивает ритм, документы и логистику; лидерство и финальная обратная связь зона капитана.

Что мы предлагаем:

- Погружение в мир предпринимательства: Работа бок о бок с командой молодых, амбициозных предпринимателей, вошедших в топ-10 "Аномалии". Вы будете находиться в эпицентре создания и развития бизнеса, получая бесценный опыт и вдохновение;
- Зарплата: 70 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования);

- Возможны встречи, поэтому важно ваше нахождение в Воронеже ;
- Гибкий график: Мы ценим результат, а не время проведенное за работой.