Бизнес ассистент Помощник руководителя (удаленная работа)

8 мая 2025

Уровень зарплаты:
от 45 000 до 75 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес ассистент Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полное сопровождение текущей деятельности руководителя: организация встреч, управление расписанием, подготовка документов, коммуникация с клиентами, партнерами и командой.

  • Участие в стратегическом планировании: анализ данных, подготовка отчетов, презентаций и бизнес-кейсов.

  • Координация проектов: контроль сроков, взаимодействие с отделами (продажи, маркетинг, финансы), решение операционных вопросов.

  • Оптимизация процессов: поиск узких мест, внедрение инструментов автоматизации (CRM, Trello и т.д.).

  • Помощь в принятии управленческих решений: сбор информации, оценка рисков, проработка альтернатив.

  • Постепенное принятие ответственности за отдельные направления бизнеса (в зависимости от компетенций).

  • Протоколирование совещаний с клиентами

  • Формирование плана задач

  • Контроль выполнения поставленных задач

  • Размещение вакансий по поиску сотрудников

  • Отбор кандидатов по заданным критериям

  • Подготовка договоров по шаблону

  • Заполнение отчета ДДС

  • Контроль платежей от клиентов и внесение данных в таблицу

  • Управления финансами компании

  • При необходимости: поиск / бронирование отелей, оформление авиабилетов.

Требования:
  • Опыт: от 1 лет в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, проектного координатора. Опыт в нише маркетплейсов — плюс.

  • Личные качества: проактивность, стратегическое мышление, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

  • Обязательно: готовность к карьерному росту, интерес к глубокому погружению в бизнес-процессы.

Условия:
  • Формат работы: удаленный

  • График: гибкий, с возможностью адаптации под задачи. (в основном 5/2)

  • Развитие: индивидуальный план роста до позиции заместителя (6-12 месяцев), доступ к закрытым курсам, менторство от руководителя.

  • Дополнительно: корпоративная техника, оплата профильных конференций, участие в стратегических сессиях.