Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Наша компания работает в сфере HR, помогаем компания находить линейный персонал для их производств и складских комплексов.
Потенциальными клиентами компании являются крупные и средние компании: по производству продуктов питания, косметики и бытовой химии, средств гигиены, одежды и обуви и многое другое.
На данный момент открылась вакансия Бизнес-ассистент в помощь Руководителю компании.
Условия:
- Вся команда работает на удаленке, 90 % времени удаленно, 10 % выезды с директором по МСК и области. На период стажировки потребуются очные встречи в Москве 2-3 раза в неделю
- Заработная плата - по итогам собеседования
- График работы 9:00-18:00, после 18:00 необходимо быть на связи
- Реальный карьерный рост в компании + у компании есть направление IT, рост/перевод может быть и в эту сферу
- Работа в тандеме с директором - профессиональный и личностный рост
- В случае переработок, возможно взять часы dayoff
- Личное наставничество директора
- Четкий, требовательный, но понимающий директор, готовый обучать, наставлять и растить сотрудника
Обязанности:
- Быть левой рукой руководителя, выполняя все поручения (не знаю, не хочу - не наш вариант, не умеешь- разберись)
- Возможны звонки клиентам (консультация, презентация компании, выявление потребностей, назначение встречи с директором)
- Настройка и внедрение программного обеспечения - разбираться самостоятельно как настроить, как внедрить или с привлечением исполнителей - дать директору/ответственному в компании итоговые выводы, инструкции к действию
- Постановка ТЗ (со слов директора) и контроль поручений исполнительному директору
- Протоколирование встреч
- Поиск исполнителей и контроль выполнения работ
- Самостоятельный поиск информации по ТЗ директора, разобраться в ней и дать четкий расклад директору (по разным вопросам)
- Строгое выполнение сроков
Требования:
- неполное высшее/высшее образование;
- грамотно поставленная речь;
- быстрая обучаемость;
- ответственность и соблюдение дедлайнов;
- системность и умение быстро собирать и анализировать информацию;
- развитые коммуникативные навыки;
- знание иностранных языков (не обязательно, но как преимущество)
