Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
О компании:
Мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который станет правой рукой предпринимателя развивающего бизнес в сфере проектирования инженерных систем, поможет в организации его рабочего дня и выполнении различных административных задач.
Обязанности:
- Ведение документооборота: подготовка отчетов, презентаций, ведение баз данных.
- Управление потоком входящей информации: работа с клиентами, фильтрация писем, сообщений, запросов.
- Работа с подрядчиками и партнерами (договора, координация задач, отслеживание дедлайнов).
- Контроль выполнения задач сотрудников, отчетность.
- Организация и координация рабочего графика предпринимателя (задачи, встречи, звонки, поездки).
- Выполнение личных поручений предпринимателя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Умение работать с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности.
- Отличные навыки организации и управления временем.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Инициативность и умение предлагать решения.
Преимущества:
- Быстрое реагирование на запросы клиентов
- Знание документооборота и делопроизводства
Условия:
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работа в динамичной среде с амбициозными проектами.
- Гибкий график работы, возможность частичной удаленной работы.
- Корпоративное обучение и участие в тренингах.
- Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая на собеседовании.
