Вакансия: Бизнес ассистент/координатор
Описание вакансии
В компанию по производству и продаже безалкогольных напитков требуется бизнес ассистент/координатор.
Подчинение ген. директору, который находится за границей, вся работа удалённого формата. Производство находится в Москве.
Задачи:
Взаимодействие с отделом продаж:
- Контроль статусов переговоров с клиентами (занесение в Битрикс)
- Заполнение таблиц по аналитике продаж, участие в формировании прайс листов
- Информационная поддержка отдела: предоставление презентаций, каталогов, технической документации по запросам
- По запросу отдела продаж инициация разработки новых вкусов, изготовления образцов (согласование с производством, доставка клиентам)
- Ведение заказов в 1С УНФ
Взаимодействие с производством:
- Контроль документации на продукцию (совместно с отделом качества)
- По запросу отдела продаж, постановка задач на производство образцов и разработку новых вкусов
- Совместно с отделом закупок, согласование расходов с руководством
- Координация по вопросам отгрузок
Взаимодействие с юридическим отделом:
- Обеспечение согласования договоров с контрагентами.
Взаимодействие с маркетингом:
- Постановка задач на внесение изменений в презентацию, каталог, этикетки и/или созданию новых материалов
- Контроль корректности информации, указанной на этикетках (совместно со спец по качеству)
- Заказ этикеток в типографии, контроль корректности макетов, сроков производства и стоимости
- При СТМ согласование макетов этикеток с клиентами
- Согласование расходов с руководством
Финансово-бухгалтерский блок:
- Контроль выставления счетов
- По запросу руководства формирование отчетов, заполнение таблиц
Требуется:
- Аналитический склад ума, умение выстраивать взаимодействие между отделами
- Знание Excel – опытный пользователь
- Опыт работы с 1С, Битрикс
- Системность, ответственность, внимательность к деталям, гибкость.
Компания предлагает:
- Официальное оформление по ТК
- Удаленная работа
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
