Вакансия: Бизнес-ассистент для генерального директора
Кристина Третьякова, генеральный директор Evergreen Life Products, ищет бизнес-ассистента с управленческим подходом.Нам нужен не просто помощник, а профессиональный организатор, который:Станет моей правой рукой в управлении рабочими процессами;Внедрит современные инструменты контроля задач;Наведет порядок в коммуникациях между отделами;Возьмет на себя ответственность за выполнение ключевых поручений.Основные направления работы:Организация и контроль рабочих процессов:Внедрение и ведение системы управления задачами (Trello или аналоги) с нуля;Проведение планерок с отчетностью о выполнении поручений;Управление графиком руководителя: встречи, переговоры, командировки (3-4 в год).Оптимизация коммуникаций:Наведение порядка в постановке и контроле задач между отделами;Разрешение конфликтных ситуаций при "провалах" коммуникации;Взаимодействие с российскими контрагентами и производством.Административная поддержка:Подготовка документов, отчетов и презентаций;Контроль выполнения задач по мероприятиям (совместно с заместителем);Ведение деловой переписки (английский обязателен, итальянский - плюс).Мы ищем кандидата, который: Имеет 1-3 года опыта на позиции бизнес-ассистента или координатора; Знает основы управления задачами; Обладает опыт организации работы команды через таск-трекеры; Умеет налаживать коммуникацию между сотрудниками; Готов к гибкому графику при необходимости; Владеет английским языком (итальянский будет преимуществом).Особенно приветствуются кандидаты с зрелым подходом к работе!Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Зарплата от 80 000 руб. с возможностью роста до 150 000 руб.; ДМС (по договору со "Скандинавией"); Гибридный формат: 3+ дня в офисе (Санкт-Петербург, Парашютная 21); Возможность командировок в Россию/Италию (3-4 раза в год).Важные качества:▪ Ответственность и системный подход к работе;▪ Умение видеть проблему и предлагать решения;▪ Способность работать с командой разного возраста;▪ Стрессоустойчивость в авральных ситуациях.Пришлите резюме с кратким ответом:1. Ваш опыт внедрения систем управления задачами; 2. Пример, как вы улучшали коммуникации в команде; 3. Уровень владения английским (и итальянским, если есть).Давайте создавать эффективную работу вместе!После отклика, наш HR-менеджер свяжется с вами для согласования времени собеседования. Давайте работать вместе!
