Вакансия: Персональный ассистент/Personal assistant
Описание вакансии
OFFPRICE — сеть аутлетов, у нас представлены более 2000 брендов. Наша цель — трансформировать рынок одежды. Мы хотим дать покупателям возможность выразить себя с помощью личного стиля. Поддерживаем осознанное отношение к выбору одежды
Название OFFPRICE переводится буквально: «ВНЕ ЦЕН». Это интрига: на первый взгляд про скидки, но на самом деле про более глубокую мысль. Стиль человека «вне цен», не зависит от стоимости вещи, а находится в области познания себя, понимании контекстов, в которых используется одежда, знание стиля и умение комбинировать вещи
Ты будешь играть важную роль в команде:
- Полная административная поддержка включая: рассылки, встречи проекты, посетителей, мероприятия, поездки и т.д
- Личные распоряжения руководителей - 50% времени
- Организация поездок: подбор маршрута, покупка билетов, бронирование гостиниц, организация проката автомобилей и подготовка документов для возмещения расходов
- Ведение календаря руководителей и организация встреч по запросу
- Контроль исполнения поручений руководителей, отслеживание сроков задач
- Ведение протоколов встреч, рассылка протокола участникам и напоминание накануне новой встречи при необходимости
Чтобы быть успешным в этой роли важно:
- Опыт работы на аналогичной позиции от года (персональным ассистентом)
- Английский язык начиная с уровня В1 (достаточный для ведения переписки или короткого разговора по телефону для решения рабочих вопросов)
- Отличные коммуникативные, презентационные и тайм-менеджмент навыки
- Отличные организаторские способности
- Уверенное владение ПК (обязательно: MS Word, Excel, Power Point)
- Ответственность, гибкость
Мы предоставляем для тебя:
КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:
- Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью
- На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте
- На интервью с нанимающим менеджером обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс
- Подготовим и презентуем оффер
