Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя (личные и бизнес-задачи)

Формат: удалённо / частично офлайн (по договорённости)

Занятость: частичная или полная, обсуждается индивидуально

Ищем надёжного, организованного и проактивного ассистента для поддержки руководителя в личных и деловых задачах. Если вы умеете справляться с хаосом, любите структурировать процессы, хотите развиваться и владеете английским на уровне не ниже intermediate — возможно, мы ищем именно вас.

Что предстоит делать:

•Ведение календаря и напоминания о встречах

•Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, службами (часто на английском)

•Помощь в организации личных поездок, мероприятий, быта

•Поиск информации, бронирования, оформление документов

•Контроль рутинных процессов и дедлайнов

•Сбор и структурирование информации для бизнес-проектов

•Подготовка простых презентаций и таблиц

•Работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Notion AI и др.)

•Помощь в ведении соцсетей: YouTube, Instagram, Pinterest

Что важно:

•Опыт в роли ассистента, администратора или project-координатора будет плюсом

•Умение работать с Google Workspace, Trello / Notion, мессенджерами

•Владение ИИ-инструментами или желание быстро разобраться

•Понимание базовых принципов работы с соцсетями

•Высокий уровень самоорганизации и ответственности

•Спокойствие, внимательность, гибкость

•Английский — не ниже intermediate, переписка и базовые звонки

•Дискретность, этика общения, корректность

•Желание развиваться и получать разносторонний опыт

Что предлагаем:

•Работа напрямую с руководителем

•Гибкий график, разумная свобода в принятии решений

•Разнообразные задачи — скучно точно не будет

•Возможность роста и постепенного расширения зоны ответственности

•Приятное, уважительное и эффективное взаимодействие

Если вы — человек, который успевает всё, находит решения до того, как появились вопросы, и делает жизнь проще — откликайтесь с коротким сопроводительным письмом и резюме.

Отклики и резюме присылайте на почту.