Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Мы консалтинговая компания, работающая с инновационными бизнесами, технологическими проектами, инвестициями и государственными программами поддержки.

Мы сопровождаем клиентов на всех этапах развития: от идеи и регистрации ИС до грантов, субсидий, резидентства Сколково, стратегий роста и выхода на рынки.
Наша команда это те, кто решает сложные задачи, и делает это с умом, скоростью и высоким уровнем сервиса.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента , который станет правой рукой руководителя и поможет масштабировать эффективность команды и проектов.

Что предстоит делать:

• Управление календарём, встречами, планами и приоритетами

• Контроль выполнения задач, дедлайнов, напоминания, прогон по чек-листам

• Деловая переписка, звонки, коммуникация с клиентами и подрядчиками

• Подготовка и оформление документов, отчётов, презентаций, заявок

• Работа с Notion, Excel, Google Docs, CRM, облачными сервисами

• Ведение документооборота, договоров, финансовой рутины (акты, счета и т.д.)

• Поиск информации, структурирование, аналитические выжимки

• Внедрение и настройка новых цифровых инструментов и сервисов

• Поддержка и контроль команды (другие сотрудники)

Кого мы ищем:

Обязательно:

• Опыт работы ассистентом, project-менеджером или в смежной роли (от 1 года)

• Базовое понимание ChatGPT и нейросетевых инструментов

• Отличное владение офисными инструментами (Google Docs, Excel, Notion)

• Отличная грамотность, лаконичная деловая переписка, структурное мышление

• Понимание бизнес-процессов, финансовых моделей, регламентов

Желательно:

• Опыт в консалтинге, ИТ, стартапах, инвестиционных или грантовых проектах

• Понимание документооборота в юридических/финансовых проектах

Личностные качества:

• Ответственность и пунктуальность

• Умение держать ритм быстро реагировать, догонять, дожимать

• Спокойствие и стрессоустойчивость

• Самостоятельность и инициативность

• Умение разруливать задачи без паники и с результатом

Условия:

• Полностью удалённая работа

• График: будни с 09:00 до 18:00 (МСК) обсуждаемо

• Оплата: оклад

• Обучение за счёт компании

• Возможность роста до роли project-менеджера, координатора команды или ключевого помощника

Этапы отбора:

- онлайн собеседование с HR

- видеовизитка

- онлайн собеседование с руководителем

Ждем ваши отклики с сопроводительным письмом: опишите в нем ваш опыт с ИИ и сферы компаний, в которых работали.