Вакансия: Специалист по документообороту/делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
Оформление типовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов. Согласование их с контрагентами и со структурными подразделениями организации
Ведение реестра договоров в формате Excel (внесение и обновление данных)
Ведение деловой переписки с контрагентами
Сканирование, ксерокопирование, печать документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации делопроизводства
Отправка и получение документов в ЭДО
Формирование почтовой корреспонденции и отправка их почтой России (работа с сайтом Почта России)
Требования:
Образование среднее специальное, высшее/неоконченное высшее
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office в основном работа в Excel, Word, Outlook).
Внимание к деталям, ответственность и пунктуальность.
Уметь использовать в своей работе справочно-правовые и информационно-справочные системы.
Грамотная речь.
Навыки деловой переписки.
Хорошее знание русского языка.
Условия:
Испытательный срок 3 мес.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)
Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ
Работа в комфортном офисе в бизнес-центре в 5 минутах пешком от м. Пушкинская/Тверская/Чеховская
Возможен гибридный график работы после прохождения испытательного срока
