Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя (сфера строительства)
Описание вакансии
Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя (сфера строительства)
Компания ВЕНДОР это команда профессионалов, которая сосредоточена на проектировании и реализации инженерных решений для загородных объектов любой сложности.
В связи с увеличением рабочей нагрузки и значительным объемом клиентских обращений, мы ведем активный поиск квалифицированного специалиста на должность помощника руководителя. Основной задачей данного сотрудника будет выполнение рутинных административных функций, что позволит руководителю сосредоточиться на стратегических аспектах управления и принятии ключевых решений.
В обязанности ассистента входит:
- Планирование личного и рабочего времени, включая учёт местоположения встреч для оптимизации времени в пути.
- Поиск и систематизация информации, например, поиск подрядчика для проекта.
- Ведение клиентской базы и сделок в CRM MyWork.
- Проведение переговоров с контрагентами и партнёрами по поручению руководителя.
- Контроль ежемесячных расходов и платежей.
- Подготовка документов и договоров для заказчиков по утверждённому шаблону.
- Взаимодействие с бухгалтерами, юристами, подрядчиками и другими специалистами.
- Сбор финансового отчёта от бригадира по завершению строительно-монтажных работ.
- В случае необходимости выезд с руководителем на объект для съёмки фото и видео материалов для публикации в социальных сетях.
Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев.
- Грамотность и внимательность при подготовке документов и сборе информации.
- Готовность быть на связи 24/7.
- Опыт ведения социальных страниц.
Условия работы:
- Работа в удалённом формате.
- Гибкий график работы с плавающими выходными (5/2).
- Стабильная заработная плата от 70 000 рублей в месяц с возможностью получения бонусов по результатам работы.
