Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
HR Агентство Полины Белик - партнер по росту и масштабированию компаний разных ниш деятельности: строительство, консалтинг, дистрибуция, общепит и другие.
Наша команда помогает выстроить компанию через структуру и построение сильной команды - подбираем сотрудников бэк-офиса (отдел бухгалтерии, офис менеджер, бизнес ассистент, отдел маркетинга, управляющий состав), а также узких специалистов.
Наши ценности: честность, любовь к людям и труду, экспертность и структура.
Агентство находится в стадии активного развития, поэтому в команду нужен сильный Бизнес-Ассистент!
Что входит в обязанности:
- Взаимодействие, переговоры, установления партнерства для развития компании (задачи продаж не будет);
- Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков и качества;
- Ведение таблиц (ДДС, P&L, операционные отчёты);
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Работа с ИИ-инструментами в рамках поставленных задач;
- Постановка задач и контроль их выполнения;
- Подготовка и актуализация рабочих материалов(совместно с руководителями направлений).
Ключевой принцип роли:
Это не административная позиция и не формат помощника на поручениях . Мы ищем специалиста, который станет операционным партнёром руководителя тем, кто помогает удерживать процессы в порядке и влияет на движение компании вперёд.
Необходимо принимать решения и действовать самостоятельно в своей зоне ответственности.
Если вы избегаете общения, долго входите в рабочий ритм или склонны откладывать задачи в этой роли будет непросто.
Что мы хотим видеть в вас:
- Навыки деловой коммуникации и уверенное ведение переговоров;
- Любовь к людям;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать с таблицами, документами(Exel, Google Docs и др) и современными ИИ-инструментами;
- Способность структурно оформлять информацию, без воды;
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Умение оптимизировать процессы и исправлять неэффективные;
- Самостоятельность в принятии решений.
Предлагаем взамен:
- 40 000 60 000 руб. на руки (по итогам собеседования);
- Формат: удалённая работа ;
- График работы: 5/2, гибкий график, главное быть на связи с 9:00 до 21:00 ;
- Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
- Испытательный срок: 3 месяца ;
- Работа в динамичной компании с сильной экспертизой и человеческим подходом;
- Интересные проекты компании заказчики из разных сфер бизнеса и направлений;
- Выстроенная система вашей адаптации;
- Обучение внутри компании для повышения квалификации и развития мышления;
- Поддержка руководителя на любом этапе вашей работы;
- Адекватный доброжелательный стабильный руководитель и здоровая атмосфера в коллективе;
- Свобода для идей и их быстрая реализация мы с удовольствием внедрим Ваши инициативы;
- Корпоративная культура отмечаем вместе праздники и значимые для компании события, а также собираемся на мероприятиях наших партнеров.
Будем рады видеть вас в нашей команде! Оставляйте отклик для личного собеседования до 29 декабря.
