Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы - команда крупного и нетривиального бизнеса, включающего 4 направления: производство, страхование, таксопарк и банкинг.

Во главе нас стоит амбициозный предприниматель, чьей правой рукой тебе предстоит стать.

Мы ищем опытного бизнес - ассистента, который возьмёт на себя часть операционных процессов и освободит время собственника для решения стратегических задач.

Обязанности:

- ведение коммуникации в рабочих чатах (мессенджеры и CRM система), коммуникация возможна как с сотрудниками команды, так и с клиентами напрямую (ответы на обращения по шаблону);

- составление расписания руководителя на день;

- организация рабочего времени руководителя;

- организация документооборота руководителя;

- контроль выполнения поручений и дедлайнов (внутри команды и внешне);

- заполнение рабочих таблиц;

- просмотр и систематизация запросов к руководителю из чатов, почты и CRM системы;

- подготовка отчетных материалов и кратких сводок (по шаблонам в готовых таблицах);

- быть на связи с руководителем для решения срочных вопросов;

- встраивать возникающие срочные задачи в текущий рабочий день руководителя;

- дополнительные поручения в виде покупки билетов, поиска информации в интернете.

Требования:

- опыт работы на похожей позиции от 2х лет;

- способность работать автономно, принимать решения и выбирать наилучший способ выполнения задачи самостоятельно;

- умение работать в ситуации аврала - устойчиво справляться с большим количеством задач, их систематизировать, выделять приоритетные;

- грамотность, тактичность, владение этикетом делового общения;

- преимуществом будет знание таджикского языка - есть клиенты из Таджикистана;

- внимательность, ответственность, пунктуальность;

- желание развиваться и осваивать новые инструменты;

- умение обучаться и вникать в суть процессов.

Условия:

- удаленная работа;

- возможно официальное трудоустройство;

- рабочий график ненормированный пн-сб с 09.00 в графике руководителя;

- выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- отпуск 28 календарных дней;

- премии по результатам работы.

Уважаемые соискатели, в первую очередь рассматриваем отклики с сопроводительным письмом. Будем рады узнать о вас, ваших интересах, планах и целях.

Надеемся найти человека, которому работа с нами будет помогать достигать своих личных целей, а Вы поможете нашему руководителю достигать свои :)