Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания Ваш Личный Бухгалтер - это динамичная компания, куда клиент приходит за помощью, и остается с нами, чувствуя заботу, уважение и профессионализм.

За 7 лет мы стали надежным партнером для малого и среднего бизнеса, предлагая высококачественное бухгалтерское и юридическое сопровождение. Но главное мы создали команду, в которой каждый чувствует себя частью чего-то большего.

Мы ценим качество и клиентский сервис, что является основным ориентиром в достижении успеха и профессиональном развитии.

Мы ищем бизнес-ассистента, который разделяет наши ценности, не боится многозадачности и умеет держать все под контролем.

Обязанности:

• Работа в СРМ системе: управление задачами и работа с таск-трекерами
• Работа в 1с УНФ (биллинг, выставление счетов и документов на разовые услуги, контроль оплат, актуализация данных по клиентам)
• Поддержание в актуальном состоянии данных в информационных базах (Обновление перечня и стоимости услуг на всех платформах (УНФ, Битрикс, сайт)
• Работа с документами (сбор документов, подписание договоров, работа в ЭДО)
• Оптимизация бизнес-процессов, помощь в их реализации
• Взаимодействие с подрядчиками: Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль за сроками выполнения обязательств.
• Техническое оснащение и поддержка: Контроль работы, наличия доступов и своевременное продление всех сервисов, используемых в работе компанией (1с , отчетность, сбис, ЭДО, Вацап, Битрикс и тп), загрузка/выгрузка баз данных 1с
• Организация мероприятий: Помощь в планировании и организации мероприятий, поздравления сотрудников.
• Клиентская поддержка, помощь коллегам в возникающих вопросах
• Выполнение поручений руководителя

Мы ищем:

• Активную и уверенную в себе личность, способную эффективно общаться и находить общий язык с разными людьми;

• Человека, который не боится проявлять инициативу писать, звонить, задавать вопросы и доводить дела до успешного завершения;
• Умеет грамотно излагать мысли и быстро принимать решения;

• Способен брать на себя ответственность за свои действия и четко формулировать свои потребности для достижения поставленных целей.

• Ценит честность и доверие в отношениях и умеет его поддерживать, создавая атмосферу открытости и взаимопонимания.
• Умеет быстро разбираться с техническими вопросами и работать в режиме многозадачности;

• Умеет планировать и расставлять приоритеты;

• Имеет опыт работы с Битрикс24, гугл документами и компьютерными программами

Условия:

• Гибридный или удаленный формат работы: пн-пт с 9.00-18.00;
• Своевременная заработная плата два раза в месяц;
• Наличие базы знаний, доступов в Справочно-правовые системы, множеству курсов и обучений
• Современный руководитель, комфортные условия работы, положительная атмосфера в коллективе
• Премии за инициативность и результат