Вакансия: Координатор проектного отдела
Описание вакансии
Мы - PERX , аккредитованная IT-компания, лидирующая на рынке разработок для автомобильного бизнеса.
Мы разрабатываем программное обеспечение на основе web-технологий, которое включает в себя CMS, CRM, интранет-системы и распределенные информационные системы.
Каждый день мы сотрудничаем с такими известными брендами, как Москвич, Mazda, Suzuki, Chery, Exeed, Omoda, Jaecoo, Lecar, Oting, Exlantix, Geely и другими.
В PERX мы ценим инновации и индивидуальный подход к клиентам, предоставляя нашим сотрудникам возможность работать в творческой и дружелюбной атмосфере.
В связи с расширением и увеличением портфеля клиентов мы ищем Координатора Проектного отдела .
Что предстоит делать:
Документооборот
- Разрабатывать и внедрять внутренние стандарты и процедуры по работе с документами.
- Обеспечивать прозрачный поток документов внутри команды.
- Консультировать менеджеров по процессам оформления документов.
Управление документацией
- Сопровождать оформление договоров, актов, приложений, отчётов с клиентами и подрядчиками.
- Вести учет входящих/исходящих документов в финсистеме, контролировать их актуальность и статусы.
- Вести учёт оплат от клиентов и расходов на подрядчиков в фин системе.
- Контролировать сроки подписания и инициировать переподписание.
- Следить за соблюдением внутренних стандартов документооборота.
Коммуникации
- Взаимодействовать с финансовым отделом и бухгалтерией: передача договоров, актов, оплат.
- Синхронизироваться с проектным офисом по документам, инициировать включение других участников в процесс.
- Передавать клиентам итоговые документы, отслеживать статус подписания.
- Поддерживать коммуникацию с клиентом по вопросам документов.
Административная поддержка
- Проверка экономик проектов перед подачей в бухгалтерию.
- Ведение и передача списка премий, отслеживание переработок, контроль учета часов.
- Актуализация внутренней вики, поддержка кроссфункционального взаимодействия между отделами (проектный офис финансы HR бухгалтерия).
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от 2 лет.
- Базовое понимание финансовых и юридических процессов.
- Умение работать с таблицами, документооборотом, CRM или фин. системами.
- Грамотность, структурность, внимание к деталям.
- Навыки коммуникации и координации между отделами.
Мы предлагаем:
- Клиенты всемирно известные автопроизводители.
- Интересные задачи, возможности для профессионального и личностного развития.
- Дружную команду, в которой приятно и продуктивно работать.
- Наставничество на этапе адаптации.
- Корпоративные скидки на изучение английского языка в Skyeng для вас и вашей семьи.
Социальные гарантии и официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата.
Удаленный формат работы, восьмичасовой рабочий день 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9 до 11).
Присоединяйтесь к PERX и помогайте нам создавать инновационные решения для автомобильной индустрии!
