Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Academy CRE - это бизнес-сообщество практиков в сфере коммерческой недвижимости и готового арендного бизнеса.
Мы не продаём обучение ради обучения и не работаем как классическое агентство недвижимости. Наш фокус - деньги, договоры аренды и предсказуемый арендный поток.

Наши клиенты - брокеры и инвесторы по всей России, которые работают с федеральными арендаторами (Пятёрочка, Магнит, ВкусВилл, аптеки) и принимают решения на основе цифр, а не красивых презентаций.
Сегодня в сообществе - 300+ резидентов, распределённая команда и живой бизнес, где ценится структура, ответственность и доведение договорённостей до результата.

Зачем мы ищем этого человека:

Мы ищем операционную опору - человека, который возьмёт на себя связку между руководителем и командой и обеспечит стабильную работу операционного контура.

Вакансия открыта не из-за масштабирования, а после ухода ключевого сотрудника, который долгое время держал на себе контекст, контроль договорённостей и сроки. Поэтому для нас принципиально важно найти надёжного специалиста в долгую , а не человека на попробовать или под проект.

Ключевая задача роли - выстроенный операционный контур, в котором договорённости превращаются в действия, задачи не теряются, сроки соблюдаются, а руководитель и команда ощущают снижение хаоса и операционной нагрузки.

В первый месяц основной фокус - погружение в процессы, людей и системы, взятие под контроль планёрок и ключевых операционных задач.
Далее - постепенная стабилизация - задачи фиксируются, сроки соблюдаются, команда понимает, что договорённости не растворяются , а доводятся до результата.

Обязанности:

• Организовывать и сопровождать командные планёрки (вторник и четверг, 13:00 15:00): сбор команды, ссылки, запись, фиксация договорённостей, задач, сроков и дальнейший контроль исполнения;

• Координировать работу команды: напоминать, проверять статусы, возвращать к договорённостям и не допускать зависших задач;

• Работать с цифрами и данными в amoCRM и GetCourse:
  дебиторка
  путь клиента
  когортный анализ
  структура выручки;

• Контролировать дебиторскую задолженность и своевременно сигнализировать отделу продаж;

• Участвовать в подготовке онлайн- и офлайн-мероприятий (оффлайн - Москва, раз в 2 месяца) совместно с комьюнити-менеджером;

• Подключаться к разработке и запуску новых продуктов (нечасто, но интенсивно): фиксировать договорённости, оформлять регламенты, распределять задачи и контролировать их выполнение;

• Быть точкой входа для команды по операционным вопросам: где найти информацию, как посмотреть данные, как разобраться в процессе;

• Участвовать в разработке и актуализации регламентов и должностных инструкций;

• Вести операционный документооборот;

• Подключаться к задачам, где нет явного ответственного, в первую очередь как координатор, находя исполнителей и доводя вопрос до результата, а не делая всё самостоятельно.

Требования:

Вы нам подойдёте, если вы:

• Любите порядок, структуру и контроль сроков;

• Умеете работать в условиях высокой операционной плотности;

• Спокойно держите несколько задач одновременно;

• Уверенно работаете с цифрами, CRM и таблицами;

• Не боитесь напоминать и дожимать договорённости;

• Эмоционально устойчивы и не принимаете рабочую прямоту на личный счёт;

• Ищете одну полноценную работу, а не несколько проектов параллельно;

• Готовы брать ответственность и работать в долгую.

Кому эта роль не подойдёт

• Если вы ищете временную или проектную занятость;

• Если вам сложно работать в плотном операционном ритме;

• Если вы не любите контроль и напоминания;

• Если предпочитаете работать по настроению ;

• если параллельно ведёте несколько проектов.

Условия:

• Полная занятость, удалённо;

• Рабочий график - ориентир на Самару: 9:00 18:00 (возможна корректировка до 10:00 19:00 в зависимости от часового пояса);

• Обязательное присутствие на планёрках: вторник/четверг 13:00 15:00;

• Официальное трудоустройство;

• Оплата труда: на испытательный срок - 70 000 ; по итогам испытательного срока - 80 000 или 90 000 (в зависимости от результата);

• Критерий успешного прохождения испытательного срока - операционные процессы под контролем, задачи и договорённости не теряются, а нагрузка на руководителя и команду заметно снижается. Испытательный срок - 3 месяца

Чтобы ваш отклик попал в приоритет, в сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса и мы обязательно с вами свяжемся:

1. С какими CRM или операционными системами вы работали и что именно в них делали?

2. В какой роли вы уже были операционной опорой руководителя или команды?

3. Почему вам интересна долгосрочная работа в одной компании, а не проектный формат?