Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы компания Русимпорт , занимаемся поставками запчастей для спецтехники и работаем с ведущими российскими предприятиями.

Ищем бизнес-ассистента для двух руководителей семейной пары (генерального директора и операционного директора) .
Оба простые, позитивные, с чувством юмора , но при этом очень ответственные и загруженные . Им нужен человек, который поможет навести порядок, напомнит о важном, соберёт нужную информацию и предоставит её в готовом, структурированном виде. Нужен человек, который станет правой рукой.

Обязанности:

• Ведение календарей двух руководителей (рабочие и личные задачи).

• Контроль сроков, напоминания о встречах, звонках и дедлайнах.

• Работа в Битрикс24 постановка, контроль и закрытие задач.

• Сбор и систематизация информации, ведение таблиц и отчётов.

• Поддержание порядка в папках и документах.

• Сбор и подготовка документов для внутренних и внешних задач.

• Коммуникация от лица руководителя деловая переписка, согласование встреч, ответы в мессенджерах.

• Организация поездок и досуга (покупка билетов, бронирование отелей, мероприятий, подбор подарков).

Пропорция задач: 80% бизнес-задачи , 20% личные поручения.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, личным помощником или офис-менеджером от 1 года.

• Уверенное владение Google-инструментами (Календарь, Таблицы, Документы, Диск), Битрикс24 и нейросетями (предоставляем чат GPT на платном тарифе).

• Организованность, внимательность, пунктуальность.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Тактичность, ответственность, конфиденциальность.

• Совмещение с другими проектами не рассматривается.

Условия:

• Формат: полностью удалённая работа (по часовому поясу +2 МСК).

• График: 5/2, сб/вс - выходные, все праздничные дни также выходные.

• Работа напрямую с двумя руководителями (супругами).

• KPI: +10 000 в месяц с возможностью удвоения каждые 3 месяца.

• Премия каждые полгода за стабильную работу и выполнение целей.

• Оплата 2 раза в месяц (фикс + KPI).

• Оформление по договору самозанятости/ИП

• Возможность карьерного роста до операционного или проектного менеджера.

Мы ищем человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество и готовы премировать по итогам работы. В сопроводительном письме расскажите о своих личных и профессиональных качествах, а так же коротко о своем опыте работы.

Важно: перед собеседованием необходимо выполнить небольшое тестовое задание. Напишите в сопроводительном письме, что вы к нему готовы.