Бизнес-ассистент Руководителя (удалённо)

Вакансия: Бизнес-ассистент Руководителя (удалённо)

Описание вакансии

О проекте и руководителе

Вы будете работать напрямую с предпринимателем, который:
Работал в топ-5 международной консалтинговой компании (The Boston Consulting Group)
Основал и управляет несколькими компаниями в сферах ИТ, финансов и маркетплейсов,
Является частным инвестором, членом советов директоров, участником крупных бизнес-сообществ
Не боится "работать руками", сам создаёт и запускает цифровые продукты,
Ценит самостоятельность, гибкость, уважение к личности и заинтересован в долгосрочном сотрудничестве
Готов делиться знаниями и создавать среду для вашего роста и реализации.

Миссия роли Бизнес-ассистента:
Освобождать время и энергию руководителя, повышать его продуктивность за счёт выполнения административных, операционных и повторяющихся задач.

Ваши задачи
(вы не просто "ассистент", вы правая рука и точка эффективности):

1. Бизнес-задачи:
Базовый ресерч, поиск информации, анализ респондентов
Скрининг кандидатов, помощь в найме
Подготовка писем, презентаций, таблиц
Ведение деловой переписки, контроль поручений
Ведение документов, структурирование информации.

2. Административные задачи:
Поиск и подбор подрядчиков (няня, клининг, курьеры)
Заполнение форм, анкет, деклараций
Организация встреч и записей.

3. Соцсети и креатив:
Постинг, координация контента
Простая графика, работа с дизайнерами и исполнителями.

4. Личный блок:
Анализ товаров перед покупкой (например, выбрать детский велосипед)
Оплата счетов, организация доставок

5. Путешествия и быт:
Бронирование билетов, организация виз, переездов
Подготовка жилья (мебель, продукты), учёт нюансов в новых локациях

Что важно:
Вы уважаете чужое время, умеете мыслить вперёд и предугадывать потребности
Работаете "под ключ" и не бросаете задачу на полпути
Видите лишнюю запятую и умеете найти главное в хаосе
Быстро ориентируетесь, гибки в общении и не боитесь брать на себя ответственность

Вы подходите, если:
У вас есть опыт ассистирования от 1 года
Вы уверенно работаете в Google Docs, таблицах, презентациях, таск-менеджерах
Грамотно пишете и говорите
Умеете работать самостоятельно и точно в срок
У вас есть базовые навыки дизайна (оформить обложку презентации, карточку в соцсети)
Вы готовы быть на связи и в случае необходимости подключиться к задаче в том числе вечером (в пределах разумного)

Условия работы:

Формат : полностью удалённая работа
Вовлечённость : важно быть на связи в течение дня по опыту, примерно раз в месяц возникает необходимость "быть на телефоне" в конкретное время (например, в день переезда или запуска проекта)
Часовой пояс : если Вы находитесь в московском часовом поясе (или ближе), потребуется выходить на связь с утра. Это важно для взаимодействия с командой и партнёрами в Сибири (МСК +4)
Начало активности : желательно начинать рабочий день с 07:00 по московскому времени
Тип занятости : договор с ИП или самозанятым
Оплата : 50 000 80 000
Дополнительно : скидки на продукты компаний (женская одежда, товары для сна и др.)

Если вы дочитали до конца начните сопроводительное письмо со слов:
"Я идеально подхожу на данную позицию, потому что и я могу быть полезен..."
а дальше напишите о своих ключевых навыках и опыте. Это будет сигналом, что Вы действительно внимательны и подходите нам по духу