Вакансия: Event-менеджер/Менеджер по организации мероприятий
Описание вакансии
В качестве Менеджера по организации мероприятий вы сыграете ключевую роль в обеспечении безупречного проведения мероприятий и операционной деятельности. Вы будете отвечать за планирование, координацию и оптимизацию логистики, управление подрядчиками и взаимодействие с кросс-функциональными командами для достижения выдающихся результатов. Ваша работа напрямую повлияет на поддержание репутации нашей компании как надежного и профессионального партнёра.
Основные обязанности:
- Поиск площадок для мероприятий, подбор подрядчиков, координация технического обеспечения и персонала.
- Бронирование отелей, оформление авиабилетов и сопроводительной документации.
- Разработка технических заданий, контроль сроков и качества, согласование договоров с юридическим отделом.
- Заказ и печать промо-материалов, контроль соответствия бренд-гайдам и своевременная доставка на мероприятия.
- Сотрудничество с командами маркетинга, SMM, CRM и дизайна для обеспечения целостности и эффективности мероприятий.
- Сбор обратной связи, анализ эффективности мероприятий, оптимизация затрат и процессов.
Требования:
- Опыт работы от 2 лет в области логистики, организации мероприятий или смежных направлениях.
- Английский не ниже B2.
- Умение вести переговоры и работать с подрядчиками, знание основ документооборота.
- Способность одновременно управлять несколькими проектами и соблюдать сжатые сроки.
- Владение инструментами управления проектами (Excel, Google Workspace, Trello/Asana и др.).
- Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках (письменно и устно).
- Готовность к командировкам и гибкому графику во время мероприятий.
Ключевые качества:
- Умение систематизировать процессы и поддерживать порядок в проектах.
- Инициативность и стремление к постоянному улучшению процессов.
- Эффективность в условиях давления и ограниченного времени.
- Умение выстраивать доверительные отношения и эффективно взаимодействовать со всеми участниками проектов.
Мы предлагаем:
- Заработная плата в USDT;
- Полностью удаленную работу из любой точки мира, гибкий формат работы;
- Больничный и отпуск, оплачиваемые на 100%;
- Корпоративные цены на продукты компании, возможность организации
