Вакансия: Личный ассистент руководителя
Описание вакансии
В крупной проектно-строительной компании Инстракт (Enstruct),
с 2007 г. выполняющей работы по проектированию, производству и монтажу технически сложных светопрозрачных конструкций и навесных вентилируемых фасадов жилых и коммерческих зданий, открыта вакансия:
Личный ассистент генерального директора
О вакансии:
Мы ищем профессионального, инициативного и многозадачного личного ассистента для поддержки генерального директора. Ваша главная цель максимально освободить руководителя от рутинных задач , обеспечивая ему возможность фокусироваться на стратегических целях.
Ключевые требования:
Знания:
- Деловой этикет и протокол
- Основы документооборота и аналитики
- Работа с Word, Excel, PowerPoint, AI-инструментами
- Поиск, систематизация и представление информации в понятной форме
Навыки:
- Организация времени: управление календарем, приоритезация задач
- Аналитика: обработка данных, подготовка отчетов (план/факт)
- Коммуникация: деловая переписка, взаимодействие с подрядчиками и персоналом
- Планирование: контроль сроков, долгосрочное планирование
- Решение задач: самостоятельное принятие решений, инициативность
Обязанности:
Профессиональные задачи:
- Полное ведение календаря , организация встреч, звонков, совещаний
- Контроль дедлайнов , задач и точек контроля
- Подготовка аналитических справок , поиск информации
- Ведение финансовой отчетности (оплаты, закрывающие документы)
- Трэвел-поддержка : бронирование билетов, отелей, оформление виз
Личные задачи:
- Организация досуга (мероприятия, путешествия, развлечения)
- Координация семейных дел (школа, дети, домашний персонал)
- Сервисные задачи : ЖКХ, доставки, интернет-покупки
- Помощь в разборе входящей корреспонденции
Личные качества:
- Проактивность умение предугадывать потребности руководителя !!!
- Стрессоустойчивость работа в режиме многозадачности
- Ответственность полный контроль процессов без напоминаний !!!
- Дипломатичность работа с конфиденциальной информацией
- Настойчивость добиваться результата любыми способами !!!
Условия:
- График: после 18:00 единичные поручения, на связи до 23:00; суббота неполная/щадящая загруженность
- Удаленная работа
- Достойная оплата труда (обсуждается по результатам собеседования)
- Возможность обучения и развития
Идеальный кандидат:
Вы гиперорганизованный, энергичный и находчивый человек, который не боится сложных задач и умеет работать на опережение . Вы понимаете, что роль личного ассистента это не просто "помощник", а правая рука руководителя , и готовы брать на себя ответственность за результат.
Откликайтесь, если чувствуете, что это про вас!
Убедительно просим указывать ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме
